400電話中進行電話會議的必要性

400電話的服務對象主要就是企業之間和企業與客戶之間，那麼對其進行的橋樑嫁接就需要非常完善的功能服務。如果是中小企業的話，相互之間進行長期性的合作，就需要聯繫方式的暢通。如果是大型企業的話，要對子公司以及分產業等等進行時效性的聯繫。網絡的發行自然已經滲透到人們的工作和生活當中，但是其弱點我們還是能夠數出大概的，比如在緊急情況以及短暫聯繫中，如果遇到了網速不順暢，網絡不安全等情況，總會使得工作進展的非常緩慢，從而大大減少了我們的經濟收益。

400電話爲了適應人們對這方面的需求，專門研發了電話會議這一項重要的功能，主要指的就是多方均在主叫通道內進行通話，而且與普通電話的資費相同，免除一些不必要的麻煩。這樣就能夠有效的完成企業之間對於溝通的工作。很多分公司都會在總部的要求下，進行工作總結及計劃的相關例會，而且各分部都不在同一個區域，爲了避免聚集所產生的低效益，一般都分散的很開。這樣一來時長進行會議是不太方便的，那麼400電話就可以幫助各分部接通電話，進行快速有效的電話會議。

參會者只要撥打400電話之後，就會聽到話音提示，歡迎致電我公司的多功能會議室，聽到類似的話語就可以繼續跟隨語音導航進行工作。在這個功能的設置上，企業的通訊負責人要專門到網站上進行設置，而且要對會議密碼進行輸入，一旦會議開始，相關的與會人員就依據密碼被分配到正確的房間。這個目的也是爲了保護會議的隱私，尤其是對於一些企業的商業秘密，要進行格外的保護。與會人員可以對電話會議進行錄音，隨後進行筆記，都是能夠在400電話上實現的。

那麼在400電話的會議當中需要注意的事項在這裡需要提幾點，首先就是企業的通訊負責人要定期的對會議密碼進行修改，以此來保護自家企業會議的安全性。還有就是在會議的進行過程當中，要有專門的秘書進行監聽，這樣就可以防止一些誤入人員的騷擾。也可以適應會議對人員的更改和要求，所以這一點也是很重要的。想要實現多人電話會議其實並不難，只要體驗400電話就能夠享受到此業務的先進性。