保護個資 鄭文燦親自示範「實名制」碎紙水銷

桃園市長鄭文燦親自示範,呼籲各局處和二級機關落實保留28天即銷燬的原則,確保民衆個資安全。(蔡依珍攝)

桃園市政府防疫超前部署實施「洽公實名制」,爲保護洽公民衆、辦公同仁個人資料,秘書處10日舉辦洽公實名制資料公開銷燬儀式,桃園市長鄭文燦親自示範,呼籲各局處和二級機關落實保留28天即銷燬的原則,確保民衆個資安全。

鄭文燦說,臺灣以防疫公共利益爲考量,實施涉及TOCC(旅遊史、職業別、接觸史、羣聚史)的實名制與檢疫隔離政策,成爲臺灣成功防疫的關鍵。依據中央流行疫情指揮中心公佈「實聯制措施指引」,各場域蒐集的民衆個人資料,要指定專人辦理,並善盡資料保護責任,最多存放28天,之後必須刪除或銷燬,市府由資科局、秘書處、政風處及法務局組成專案小組,辦理個資公開銷燬示範。

鄭文燦當場示範將紙本檔案放入碎紙機銷燬,再以水銷,存放於資科局的電子檔案則訂28日排程自動刪除。

鄭文燦指出,桃園市政大樓4月1日起實施洽公實名制,進入市府須出示身分證或市民卡,市府同仁須佩戴識別證,未攜帶證件或無證件者,須填寫「桃園市政府健康聲明書」,除提供中文版外,秘書處另備有英、日、越、印、泰等多語言版本服務外籍人士,各區公所、地政事務所、戶政事務所也使用資科局開發的系統實施實名制,超過9成5民衆使用身分證、市民卡洽公,有益後續疫調追蹤,如今各單位都要依相關規定,28日內會同政風人員銷燬個人資料,避免個資外泄等風險。

鄭文燦說,因應國內疫情日漸趨緩,桃市府對接中央政策,階段性鬆綁政策,本週起只要維持適當社交距離,不再強制戴口罩,但仍保留實名制以利日後疫調需要,盼在兼顧防疫公共利益下,給予同仁及民衆更多便利性。

秘書處長顏子傑說,感謝洽公民衆、市府同仁配合,讓實名制實行順暢,餐飲外送、物流人員集中至市政大樓前門「外送及物流等待區」進行交貨,讓防疫無破口,也讓入府人員洽公、辦公安心。

顏子傑再次呼籲,市政府各單位、13區區公所、地政事務所、戶政事務所等有使用實名制洽公的單位,應張貼「桃園市政府個人資料蒐集告知聲明」,告知個人資料蒐集目的、類別等資料利用方式,善盡告知責任。