別慘叫了!LINE Keep將關閉 1招「無痛快速」發名片與梗圖

▲ LINE最實用「Keep」功能將在本月28日結束。(圖/翻攝自LINE)

圖文/CTWANT

知名通訊軟體LINE即將於8月28日關閉旗下極受歡迎的服務「LINE KEEP」,這項服務原本適用於快速永久備份聊天室內的檔案、照片。而由於LINE KEEP也有着快速分享到任何聊天室的功能,所以也被業務人員拿來儲存自己的名片,用於結識新客戶、交換LINE之後快速發送自己的名片圖片。而在官方關閉LINE KEEP後,難道就要用有着儲存時限的KEEP筆記嗎?其實不用,《CTWANT》經過實際測試後發現,只要找個朋友幫你開個羣組,就可以透過羣組的「相簿」與「記事本」功能,繼續做到「永久儲存」與「快速分享」兩個效果。

事前準備-開立羣組

其實這方面就很簡單,民衆只需要隨便請一位朋友,事前跟他溝通好後,你就開設一個兩人羣組,待羣組成立後,你只需要請他離開羣組,這樣你就可以一個人獨享使用羣組的「相簿」與「記事本」功能。

▲開設完羣組後,請朋友離開即可。(圖/CTWANT)

後續你也可以透過羣組的「編輯羣組」功能,將羣組改成一個你習慣的名稱。《CTWANT》在這邊也給個建議,如果日後要做到「快速儲存」跟「快速分享」的話,建議民衆在取名時,名字的最前面輸入個阿拉伯數字的「0」,這樣在列表排序上,這個以「0」爲首的羣組就會列在羣組的最前面,方便使用者找尋。

▲透過編輯羣組功能,幫羣組取個名字,建議最前面要加個數字「0」。(圖/CTWANT)

▲因爲如果加個數字0,在快速從其他聊天室、羣組備份檔案到羣組時,你設定好的羣組會預設出現在第一個排序,連搜尋也不用。(圖/CTWANT)

如何備份LINE KEEP內檔案

相信會覺得LINE KEEP關閉很痛苦的民衆,平時就是大量使用LINE KEEP的人,裡面儲存許多資料、照片也是件很正常的事情。而在開好羣組後,使用者只要進入原本LINE KEEP的頁面中,將你想要備份的照片、影片選擇起來,接着將其透過「分享」的功能,傳送到你剛剛設立好的羣組中。

▲從LINE KEEP中使用「傳送至聊天室」功能,將檔案備份到你設立好的羣組。(圖/CTWANT)

接下來切換到你設立好的羣組,在剛剛收到的檔案中呼叫出功能表,將「圖片類型」檔案存放在「相簿」中,將影片類型的檔案選擇放在「記事本」中。過程中,你還可以將照片、影片分別設立資料夾,方便日後的取用。

▲第一次從羣組的聊天室傳送圖片至相簿時,可以選擇創立新的相本。後續再度傳送時,就可以選擇要傳送到原本相本中,還是新增的相本。(圖/CTWANT)

而要注意的是,如果你儲存在LINE KEEP中的是圖片、影片以外的「檔案」,比如Word、Excel、PDF或是PowerPoint簡報等等的話,目前還是無法「永久備份」在羣組內的,使用者只能選擇要存放在Keep筆記中,但要注意,Keep筆記中是有存放時間限制的。

▲Keep筆記存放的檔案室有時間限制的,過期後無法讀取,也無法下載使用。(圖/CTWANT)

如何快速分享羣組內的檔案

不管是存放在羣組相簿或是記事本內的檔案,使用者只要進入到「預覽」介面,呼叫功能表出來後,就可以看到一個「分享」的按鈕,這樣就可以將照片、圖片、影片等檔案,透過分享功能快速發送給你要給予檔案的目標。

▲進入到相簿中圖片的預覽頁面,就可以使用分享功能快速傳送檔案。(圖/CTWANT)

▲記事本中存放的影片也是如此,進入到預覽頁面,使用分享功能快速傳送檔案。(圖/CTWANT)

當然也別看這項功能好像是專門針對要發送名片的業務員打造,如果你平時有蒐集梗圖的習慣,甚至是熱愛使用各種梗圖來突襲朋友、羣組的聊天過程的話。你也可以在剛設立的羣組中上傳你所收集的梗圖,接着透過相同分享功能,用你的梗圖去攻擊大家。

▲弄個專門儲存梗圖的羣組相簿,未來更方便使用。(圖/CTWANT)

整體而言,這套做法唯一最缺憾的,就是無法儲存圖片、影片以外的檔案,面對上班族時常要傳送、存放大量文書檔案(Word、Excel、PDF或是PowerPoint簡報等等),還是有所缺憾。如果使用者真的有這方面的需求,又需要做到能夠「永久儲存」與「快速分享」的功能的話,也可以研究一下通訊軟體Telegram的「頻道」功能,透過TG的頻道功能,就可以快速分享檔案到LINE裡面,而且是不限制檔案類型。

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