Excel高階函數應用技巧:在低版本中使用安裝Efunction插件即可

編按:如何在低版本Excel中使用365中的高階函數XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、TEXTSPLIT等等?安裝Efunction插件即可。

Excel高版本2021或者365中更新了很多高階函數,如XLOOKUP、FILTER、UNIQUE等,功能強大。現在可以在低版本軟件中使用它們了。

1、在低版本中使用365高階函數

安裝Efunction插件後即可使用高階函數。只不過函數名稱前均多了“EF”兩個字母,如XLOOKUP叫做EFXLOOKUP,FILTER叫做EFFILTER。

1)非數組輸出按傳統方式輸入公式

譬如下圖根據姓名查學號,屬於反向查找。XLOOKUP可以直接完成。

=EFXLOOKUP(A13,B2:B10,A2:A10)

2)有數組輸出的需要框選並按Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入公式

譬如根據姓名查英語、數學、語文成績。

由於Excel低版本不支持數組輸出,所以不能直接在B16中輸入EFXLOOKUP函數來獲取3個值。而應該選中B16:E16,然後輸入公式“=EFXLOOKUP(A16,B2:B10,C2:E10)”並按Ctrl+Shift+Enter三鍵結束。

再譬如查找英語成績大於80分的人員的所有信息。

同樣框選,由於不知道具體有多少人,所以可以多選一些行。

多選的部分出現了錯誤值。這沒有關係,將錯誤部分的文字顏色改爲白色即可。

2、Efunction插件安裝

Step 01下載插件安裝包並解壓到D盤或者任何一個非系統盤上。

Step 02安裝支持文件。WIN 10系統以下通常需要安裝.NET Framework 4.6.2補丁。你可以雙擊下載的支持文件進行檢測安裝。如果提示已經安裝或者安裝了更新版本,則退出安裝即可;反之則繼續完成安裝並重啓電腦。

Step 3查看Excel版本是64位還是32位的。啓動Excel,依次單擊“文件”—“賬戶”—“關於Excel”查看版本信息。

Step 04依次單擊“文件”—“選項”—“自定義功能區”,勾選右側的“開發工具”並確定添加“開發工具”菜單。

Step 05依次單擊“開發工具”—“Excel加載項”,在彈出的加載項對話框中單擊“瀏覽”按鈕;然後在前方解壓的文件夾中找到宏文件“EFunction-AddIn.xll”(適合32位的Excel)或者“EFunction-AddIn61.xll”(適合64位的Excel),單擊“確定”。

Step 06加載後菜單中多了一個“EFunction”菜單。單擊該菜單中的“Efunction幫助”—“註冊”—“關於註冊”,彈出註冊對話框。首次安裝試用,可直接單擊“申請註冊”按鈕然後等待,直到出現註冊碼即可關閉對話框。

Step 07依次單擊“文件”—“選項”—“信任中心”—“信任中心設置”—“宏設置”,勾選“啓用所有宏”選項。

Step 08關閉並重啓Excel即可按上方的方法使用高階函數了。

注:試用到期後需要購買才能繼續使用。

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