Google Docs 和 Drive 離線攻略：難題全解

Google Docs 和 Drive 具有離線模式，允許您在沒有互聯網連接的情況下創建和編輯文檔。您所做的任何操作在重新聯網時都會與在線版本同步。您可以很容易地啓用此模式。

要讓 Google Docs 和 Drive 在您的計算機上的離線模式正常工作，您需要一個 Google 帳戶、Google Chrome 或 Microsoft Edge（其他基於 Chromium 的瀏覽器可能也可以）以及 Google Docs 離線擴展程序。您還需要互聯網連接來啓用離線模式並在本地下載您需要的任何最新文件。

您可以爲近期文件開啓離線訪問權限，或者爲特定文件啓用該功能。要離線使用 Google Docs，您必須在每臺計算機上都進行此操作。

Google Docs 離線擴展程序可在Chrome 網上應用店獲取。在您的瀏覽器中導航到它，然後點擊添加到 Chrome。

在彈出窗口中，點擊添加擴展程序，即可將其下載並安裝到您的計算機上。

下載完成後，確保 Google Docs 離線擴展程序已啓用。在 Chrome 中，點擊右上角的三個點圖標，然後前往擴展程序 > 管理擴展程序。找到Google Docs 離線擴展程序，並點擊卡片左下角的切換按鈕（啓用時會變爲藍色）。

在 Microsoft Edge 裡，點擊右上角的三個點圖標，接着在菜單中選擇擴展 > 管理擴展。在列表中找到Google Docs 離線擴展，然後點擊其旁邊的切換按鈕將其打開。

您能夠爲您最新的文件啓用離線訪問。谷歌沒給出關於啥算近期的信息，不過咱們可以假定是您過去 30 天內創建的任何東西。

要這麼做，在您的網絡瀏覽器裡打開Google Docs，然後登錄您的賬戶。點擊屏幕左上角的漢堡菜單也就是三條線的圖標，再選擇設置。

然後，把彈出窗口中離線旁邊的切換按鈕打開，就能在這臺計算機上爲 Google Docs 啓用離線模式啦。

您還能夠讓 Google Docs 裡的特定文件離線可用。要是您想讓比較舊的文件能用於離線編輯，這會有幫助的。

要實現這一操作，您需要在 Google Docs 主頁上點擊文件旁的三點圖標，然後開啓離線可用功能。

您還可以先打開文件，接着點擊文件 > 設爲離線可用。

在移動端，您只需擁有適用於 Android 或 iOS 系統的 Google Docs 就行，您能夠分別在Google Play或者App Store進行下載。

在 Google Docs 應用程序裡，點擊左上角的漢堡菜單（三條橫線的圖標），之後在菜單中選取設置。緊接着，開啓使近期文件離線可用。

您能夠在主屏幕上通過點擊文件旁邊的三點圖標，隨後在菜單中選擇設爲離線可用，從而讓文件離線可用。

谷歌雲端硬盤還具有一種離線模式，能讓您在無網絡連接時訪問文檔、電子表格和幻燈片文件。

您能夠在谷歌雲端硬盤中，於無網絡連接的情況下創建谷歌文檔、表格和幻燈片文件，並且在爲近期文件啓用離線模式後對其進行編輯。

要實現這一點，您請訪問谷歌雲端硬盤網站並登錄您的賬戶。接着，點擊右上角的設置（齒輪圖標），然後在菜單中選擇設置。在離線部分，勾選複選框以啓用近期打開文件的離線模式。

您還可以將非近期文件下載到本地存儲，使其可離線編輯。要做到這一點，點擊其旁邊的三點圖標，並選擇離線可用。

谷歌雲端硬盤移動應用程序沒有爲近期文件開啓離線模式的選項，您只能讓單個文件離線可用。要做到這一點，您必須首先分別從谷歌應用商店和蘋果應用商店爲安卓和 iOS 安裝谷歌雲端硬盤移動應用程序。

一旦您打開應用程序並登錄您的賬戶，點擊文件旁邊的三點圖標，接着在菜單中選擇設爲離線可用。在 Google Drive 中離線查看文件時，您無法對其進行編輯。要做到這一點，您需要安裝其對應的移動應用程序（比如，用於文檔的 Google Docs 或用於電子表格的 Google Sheets），並開啓離線模式。

以下是使用 Google Docs 和 Drive 離線時可能遇到的一些常見問題：

如果您在 Google Docs 離線狀態下無法訪問或編輯文檔，請查看您的設置中離線模式是否已啓用。另外，確保您不在 Google Chrome 的隱身模式中，也不在 Edge 中使用私密瀏覽，如果您未使用標準瀏覽，Google Docs 離線擴展可能無法正常工作。

如果您在在線版本中看不到離線所做的更改，請確保您已連接到互聯網。等待幾分鐘，如果更改仍未出現，請刷新頁面或重新打開文檔。

當多個人離線編輯同一文檔時，可能會產生衝突。Google 不會自動解決衝突，需要您手動審查並選擇保留哪些編輯內容。要求編輯文檔的任何人使用“建議編輯”功能，而不是直接進行更改，以使過程更輕鬆。

如果您計算機上的存儲空間不足以存儲離線文件，不妨嘗試清理瀏覽器緩存。

您還可以 讓 Chrome 少佔用些存儲空間，有選擇性地挑出哪些文件可供離線使用，而非爲所有近期文件都開啓離線訪問權限。

在 Google Docs 或 Drive 中啓用離線模式，是 當您網絡中斷、處於離線狀態或者只是暫時不想上網時保持高效工作 的好辦法。您的工作不必僅僅因爲您離線而停止。