品牌建設|公關危機的處理

有人的地方就有江湖,有江湖便會有紛爭,出現紛爭就要解決,解決紛爭用現代語言講,就是進行公關危機處理。

此處我們所說的公關是公共關係的簡稱,亦即人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間的相互關係。公關無時不在、無處不在。

一、什麼是公關危機

假設你正在參加一個盛大的全球派對,這個派對上的人來自五湖四海,他們通過社交媒體、新聞報道等各種方式互相交流着。在這個派對上,每個人都希望自己表現得最好,獲得最多的關注和喜愛。但是,有時候,即使是最細心的人也有可能犯錯,比如不小心打翻了飲料在某人的新衣服上,或者無意中說了一些冒犯人的話。這些小意外可能會讓場面變得很尷尬。

在企業或組織的世界裡,公關危機就是那些不期而至的“打翻飲料”時刻。它們可能是由於決策失誤、內部管理問題、產品缺陷、員工不當行爲或者是外界誤解等因素引起的。公關危機就像是突然出現在派對上的不速之客,它會打斷原本和諧的氛圍,引起混亂和恐慌。

想象一下,你是一家知名食品公司的公關經理。有一天,你們的產品被曝出使用了一種對人體有害的添加劑。這就像是一場產品發佈會上有人突然大聲宣佈:“大家注意,這家公司的產品有毒!”接下來會發生什麼呢?

恐慌:發佈會上的所有人都開始議論紛紛,有的人在質疑,有的人在抱怨,還有的人在討論如何避免買到這種食品。

媒體關注:現場的媒體(也就是現實世界中的電視、報紙和互聯網)迅速抓住了這個話題,開始不斷地發佈關於這個問題的各種報道。

信任危機:現場的賓客開始對這家食品公司產生懷疑,甚至開始拒絕接受他們的任何解釋。

股價下跌:如果這是一個上市公司,那麼它的股價可能會像過山車一樣直線下滑,投資者們開始拋售股票以避免更大的損失。

這個突發事件就讓企業陷入了公關危機之中,企業必須予以積極應對,避免陷入輿論風波而帶來各種損失。如果企業能夠應對得當,危機可能轉變爲機遇,爲企業錦上添花甚至助力賦能;相反,處理不當,一次危機甚至會讓企業破產。

2024年6月,胖東來超市經歷了一次公關挑戰,有客戶投訴其聯營的擀麪皮店加工場所衛生條件差。該事件在網上迅速發酵,引發關注。而胖東來的處理,給企業上了一堂教科書級的公關危機處理課。

一位顧客向胖東來生活廣場餐飲部反饋,稱擀麪皮加工點的環境衛生狀況很差,並提供了現場視頻作爲證據。

經過內部調查,胖東來確認了顧客投訴的真實性。胖東來決定拿出超過800萬元人民幣補償所有購買過該擀麪皮產品的顧客,每位顧客補償1000元。還宣佈獎勵最初舉報這一問題的顧客10萬元人民幣。兩名涉及的員工被辭退,其他相關責任人受到不同程度的處罰,包括取消年終福利。涉事的擀麪皮店被要求立即停止營業,並解除了與其的合作關係。

事後,很多人對胖東來的處理方式表示讚賞,認爲這是一種負責任的態度,體現了公司對於食品安全和消費者權益的重視,消費者對胖東來變得更加信任。

企業積極正面面對自身存在的問題,不逃避不掩飾,不但不會失去消費者,反而會贏得受衆的支持和讚譽。然而,有的企業似乎並不懂得如何處理公關危機,這給企業帶來了致命影響。

南京冠生園是一家生產月餅的老字號企業,2001年9月,央視《新聞30分》爆出一條炸裂新聞,中秋節前南京冠生園用陳餡翻炒後再製成月餅出售。該事件一出,不僅南京冠生園的聲譽一落千丈,其他地方冠生園品牌也遭受牽連。

面對這場公關危機,南京冠生園的應對卻成了反面教材。他們聲稱,這種做法都是行業的“潛規則”,不止自己一家這麼做。言外之意,他們認爲自己這麼做沒錯,隨後他們又接連發布公開信爲自己開脫,卻從未想過向消費者道歉。消費者怎麼會買單呢?

此後,冠生園成了人們避之不及的品牌。2002年2月4日南京冠生園正式向南京市中級法院提出了破產申請。

胖東來拿出800萬處理客戶投訴事件,表面看是虧了,實際上,用800萬去打廣告都可能起不到這麼好的效果,企業美譽度和品牌影響力更加深入人心!南京冠生園只是發佈公開信,看似省錢了,結果卻丟掉了企業賴以持續發展的信譽,真是得不償失。

可見,公關危機處理得到與否,影響着企業的發展方向。

二、公關危機形成的原因

要解決問題,一定要了解問題發生的真正原因,處理公關危機亦是如此,只有明確公關危機是怎麼產生的,才能夠對症下藥,化解危機。

一般而言,企業產生公關危機,無外乎三個方面的原因:企業自身原因、外部因素、公關策略不當。

【企業自身原因】

公關危機的形成,有相當一部分原因是企業自身存在問題,當問題積累到一定程度就會在某一個時機爆發出來。人們常說“蒼蠅不叮無縫蛋”,就是這個道理。

比如說企業“言行不一”,就像是一場約會中的人設崩塌,翻車啦。企業在宣傳時承諾滿天飛,結果實際行動卻大相徑庭。一家手機企業承諾自己的手機非人爲原因出問題,一年內保修,卻在顧客送來維修時,種種理由搪塞,說是人爲造成,不給保修。這就像是說一套做一套的“渣男”行爲,自然會引起公衆的反感。

比如說企業管理混亂。管理混亂就像是熊孩子把家裡搞得一團糟,不是打翻了瓶子就是砸壞了電視機。內部溝通不暢、決策失誤、流程不清晰等都會導致信息傳遞失真,或者行動遲緩,導致危機產生。

比如產品質量問題。如果產品出了問題,那就好比一家飯店吃了你家的菜進了醫院,人家會恨你一輩子。質量問題不僅影響消費者健康,還會損害品牌形象。

比如信息安全泄露。在大數據時代,數據就是企業的生命線。一旦發生信息泄露,就像是銀行的金庫被打開了一樣,後果不堪設想。

【外部因素】