人易NuEIP 人事管理上雲端

新型冠狀病毒人心惶惶，企業該如何應對，降低風險，是一項嚴峻的挑戰。圖／人易科技提供

新型冠狀病毒（武漢肺炎）疫情持續升溫，到目前爲止，臺灣在這場防疫戰中成績斐然，但在疫情與防疫政策（如自主管理、居家檢疫與居家隔離等）下，企業該如何應對，面對勞工在防疫上有請假需求，企業該如何給假及給薪？該如何給勞工一個安心的工作環境，卻是臺灣企業與管理者的一大難題。人易科技NuEIP雲端人資系統提供最完善的人事管理協助企業因應各種挑戰。

加強員工照護與工作協助，目前是企業的優先準備事項，提供員工在家工作、彈性工作方式與線上工作回報等，都是企業要儘速投入的關鍵任務，在病毒肆虐的情況下，全球經濟亦受影響，企業對於防範疫情應更加謹慎，但要如何找到相對應低成本、高效率和快速建置完成的解決方案？若員工因職務或非因職務而感染，可藉由NuEIP雲端人資系統快速建立特殊假，員工可透過手機在線上請假並告知原因，主管也能即時線上籤核迅速瞭解狀況。

企業也可透過系統通知公告，選擇告知相關部門單位或特定人員，甚至可知道誰已讀未讀，後續即可配合政府及醫療單位執行相關的防疫，不必出門就能完成所有事項，達到防疫及公共安全最優先之考量。

若員工沒有感染卻有接觸疑慮，需要自行居家休養（隔離）或在家工作，透過NuEIP雲端人資系統可透過GPS設定員工打卡範圍，在家即可使用LINE打卡上下班，可安心除去在公司使用指紋機或一般考勤機接觸感染線的疑慮，主管也可透過系統內的「電子表單」建立工作日誌或工作交辦，甚至任何的紙本公文都能輕鬆建立，員工在家完成工作後即可進行回報，在家也能有效完成所有工作代辦事項。

臺灣因經歷SARS的洗禮後，政府及企業的因應非常的完善與迅速，除了選擇相對應的解決方式，企業在特殊時期更應密切掌握最新的消息及疫情控制的指導方針，人資也需對員工進行明確的宣導，提供彈性的工作方式，並制定應對政策、實施溝通、提供防疫相關的物質援助等，展現企業快速的行動能力，將能有效阻止疫情的擴散，防疫人人有責，在這時刻無論是企業或是員工，都必須對相關疑問多進行協商與調整，共同爲防疫工作盡一份心力，達到健康樂活的企業環境。