叡揚Radar人資系統 助安達人壽提升管理效率

安達國際人壽保險人力資源部副總經理範揚世認爲，「叡揚Radar人力資源管理系統」有助於提升人力效能。圖／叡揚資訊提供

近幾年全球經歷了許多重大變化，如疫情、戰爭、氣候變遷、中美貿易戰、升息等議題，這些事件無一不迫使着企業加速數位轉型腳步，快速適應環境變化，以保持競爭力。叡揚資訊Radar睿達人力資源管理系統已歷經25年的淬鍊，不斷的升級改版，至今已累積超過200家中大型客戶採用，協助許多金融、保險、政府機構、高科技、服務業等企業全方位快速整合內部資訊，如人事資料、薪資管理、差勤打卡等，大幅提升人資作業效率。除了提升效率外，系統還提供符合法規的薪資、差勤、保險制度，避免因法規修訂而產生維運負擔，更提供許多種常用報表，輕鬆因應內外稽覈。

自疫情爆發到趨緩，企業的多元、混合辦公模式屢見不鮮，而企業面對的挑戰之一就是要確保員工的差勤紀錄「合法合規」，最直接影響到的就是組織的人力資源管理。在人力資源管理中，法律風險和勞動關係問題，是企業絕對不可忽視的核心議題。企業需時刻關注法規變動，持續完善制度，在員工招募、用人、考覈、離職等各環節中訂定合理條款，以確保合法運營，避免罰則風險。同時，強化員工培訓，確保瞭解企業管理和規定，依法履行工作，全面預防問題的發生。若運用優良的人資系統更能協助企業有效應對這些挑戰，提供即時法規更新、自動化管理流程，以及數據分析功能，提升人資部門的工作效率，進一步提高企業的管理效能和法規遵從性。

異質系統串接

大幅減少人工彙整時間

身爲叡揚資訊服務多年的客戶－知名外商壽險安達國際人壽保險股份有限公司分享，因組織業務繁雜，爲了能夠更貼合員工各個職務的工作模式，提供多種打卡機制，例如：電腦登入、行動裝置、卡鍾等多種打卡管道。但這些打卡紀錄卻都分散在不同系統中，導致整合差勤紀錄變得非常耗時，需以人工方式將資料進行統整，也容易發生與法規有落差的問題。藉由叡揚在異質系統串接豐富及卓越的經驗，協助安達將各個打卡系統的紀錄自動介接至後臺，如此一來，所有的差勤紀錄都能整合在單一平臺上，大幅地減少人工彙整的時間，系統還能快速匯出報表，協助人資因應內外部稽覈。

企業欲想效率優化，除導入數位科技輔助外，還須結合同仁的日常作業。主管機關會對保險業務員的基本資料進行檢核的情況下，業務員在協助客戶投保時，需同時輸入自己的基本資料，因此，人資就要定期維護員工資料。安達國際人壽人力資源部副總經理範揚世分享，主管機關除了會需要定期檢核資料外，還要求格式統一，但時常遇到因書寫方式不同，造成行政作業上的負擔。例如地址中的「中華路一段」或「中華路1段」，由於阿拉伯數字與國字不同寫法，使得資料進入系統後同仁都要額外花時間修改。Radar在這部分的應用就能協助做到基本資料格式標準化，不但利於業務員在保單填寫時，確保個人資料能正確的帶入投保系統，更減少同仁謄打、修改的時間，提升工作效率。

最後，資料分析是人資夥伴們非常重要的能力，要有效利用數位系統將這些內部資訊彙總成報表，最後製成報告呈現，才能更有利於企業組織的發展與競爭力，像是離職率、出勤狀況、加班等都是相當重要的數據，若能善用系統整合，就能有效率的呈現視覺化重點，方便組織參考應用，減輕人資作業負擔。Radar人力資源管理系統在此發揮關鍵作用，協助組織實現更準確的策略規劃與決策，持續優化管理效率，爲企業人資打造數位轉型的堅實基礎。