物產中大胡健:以財務數字化變革爲抓手,構建流通領域生態圈

(原標題:物產中大胡健:以財務數字化變革爲抓手,構建流通領域生態圈)

物產中大集團股份有限公司(以下簡稱“物產中大”)是首批國家級供應鏈創新與應用示範企業,也是中國最具影響力的大宗商品供應鏈集成服務商之一。近年來,在外部多重不利因素的影響下,物產中大依然保持着強韌的成長能力,2021年實現營業總收入5625.38億元、同比增長39.25%,總利潤74.63億元、同比增長37.16%的好成績。如今,物產中大已連續12年位列世界500強企業名單,2022年排名升至120位。

近年來,物產中大聚焦“中國智慧供應鏈集成服務引領者”的戰略目標,不斷深化數字化變革,在“流通4.0”指引下不斷完善智慧供應鏈集成服務能力。日前,物產中大集團數數字總監、物產數科公司執行董事兼總經理胡健出席2022金蝶“全球創見者大會”,分享了集團數字化轉型的實踐成果。

深入踐行“流通4.0”,需要數字化底座有力支撐

物產中大是浙江省首家踐行混合所有制及整體上市的省屬特大型國有控股企業。胡健介紹,物產中大長期從事貿易服務,但隨着時代的發展,貿易已不再是原本單純的“一買一賣”,客戶對於服務提出了更多元化的需求。爲此,物產中大率先提出“流通4.0”理念,爲生產商提供包括原料材供應、金融服務、產品銷售、物流服務等在內的供應鏈集成服務。

“一買一賣變成了提供整體打包供應鏈集成服務”,胡健舉例來說,在港珠澳大橋建設項目中,承建商需要的耐海水腐蝕特種鋼,按傳統的海外供貨模式需要6個月才能正常交付,無法滿足緊迫的工期要求。而物產中大通過供應鏈集成服務模式,將服務鏈條延伸到研發環節,僅用時1個半月就向承建方順利交付所需的鋼材,保障了工程順利施工,爲承建方節約成本高達5000萬元。

近年來,物產中大持續深化“一體兩翼”戰略,即堅持以供應鏈集成服務爲主體,金融服務、高端製造同步發展,實現了持續高速增長。目前物產中大旗下共擁有各級成員單位400餘家,員工超過2萬人,業務覆蓋全球90多個國家和地區,正在向國際一流企業大步邁進。

胡健表示,近年全球數字化浪潮席捲而來,物產中大在踐行“流通4.0”戰略概念的過程中,企業內部與外部也面臨着一系列挑戰。比如在發展壯大的過程中,集團收購、併購的新企業之間數據並不統一,既有成員企業的業態也比較分散,導致管理者無法及時掌握準確的數據,進而影響到決策的有效性,集團管控面臨風險。另外隨着市場的快速變化,物產中大的新業務也層出不窮,有些業務甚至要求集團提供24小時不停機的在線支持,對管理提出了更高的要求。胡健認爲,“以前‘一買一賣’情況下,在貿易行業做信息化和集成化沒有什麼重要作用,但現在整個鏈條一旦打通了,如果沒有一個集成的數字化平臺做不到”,打造貫穿上下的數據通道,搭建統一的數字化大平臺,成爲物產中大滿足企業內部需要的必然選擇。

與此同時,作爲特大型國有控股企業,物產中大還面臨着信息數據安全帶來的外部挑戰。胡健指出,物產中大以前使用的很多軟件來自海外廠商,爲確保數據信息安全,集團亟需藉助具備豐富數字化實踐經驗和強大技術實力的國產廠商,協助物產中大完成國產化替代,打造堅實的數字化底座。

以財務共享爲抓手,不斷推進集團數字化轉型

據胡健介紹,物產中大數字化轉型歷經幾個不同的階段。早在2010年之前,物產中大的部分成員企業就開始了自己的信息化建設。但當時各企業建設數字化系統的目的只爲滿足基礎的業務需要,數據既不統一也無法共享,形成了典型的“數據孤島”。2010年,物產中大開始嘗試將成員企業的業務彙集在統一的數字化系統內,但隨後在實踐中又出現了僵化、不靈活的問題,無法滿足成員企業的業務需求。

爲徹底解決這一問題,物產中大於2019年重啓數字化轉型,將建立統一化與靈活性相結合的數字化體系提升至集團戰略的高度。而與金蝶攜手完成財務共享平臺的搭建,成爲此次集團數字化轉型的關鍵抓手。

胡健表示,物產中大選擇金蝶作爲合作伙伴,主要是出於產品和品牌兩方面的考慮。從產品角度看,中國企業對ERP(企業資源計劃)系統的需求相比十年前發生了翻天覆地的變化。新一代的金蝶雲·蒼穹PaaS平臺具備底層架構穩定、可組裝的特點,能夠爲物產中大提供健壯的數字化底座,使物產中大靈活構建起自己的系統和應用,爲創新管理模式的落地奠定基礎。而從品牌的層面考量,金蝶作爲中國ERP服務商的主力軍,在國內數字化領域最早進行技術架構轉型,擁有二十年的實踐經驗,相比純粹的互聯網企業更瞭解企業的實際業務需要,同時服務團隊專業度極高,與企業的配合更加密切。

通過金蝶的協助,物產中大已初步完成數字化財務共享平臺的搭建工作。該平臺聯通業務主數據、財務數據、資金數據、稅務數據、業務數據五大數據平臺,使原本被孤立在各個系統中的數據匯聚到一起,不僅可賦能企業經營決策,還進一步強化了對企業風險的管控能力。

財務共享平臺還作爲穩固的運營大後方,支持起物產中大的併購整合,推動企業財務工作由傳統的核算型財務向業務管理型財務轉型。目前該平臺共服務超過120家成員企業、95%以上的員工,實現從採購付款、銷售到收款開票的全流程業財稅資一體化,提高了企業的運營效率。另外財務共享平臺還利用API接口打通外部業務系統,進而構建起物產中大的生態集成系統,爲流通行業產業鏈生態的完善奠定了基礎。

拓展EBC應用領域,構建完整產業生態

在物產中大數字化轉型的過程中,胡健也對企業的數字化變革有了更深的感悟。他表示,企業的數字化轉型,必須要服務於業務和戰略,只有深入瞭解企業的業務需要和管理層的管控需求,才能更有針對性地完成數字化轉型。與此同時,一味滿足不合理的訴求往往會對企業的數字化進程造成不利的長期影響,“如果完全失去了專業性,客戶要什麼,領導要什麼,我們就做什麼,過兩年肯定會碰到瓶頸”。因此必須堅持從專業性出發,對於技術架構的設計路線和數字化的推進節奏要做到“心中有秤”。

對於後續如何深化企業的數字化轉型,胡健表示,在目前財務側數字化應用建設的基礎上,物產中大將繼續拓展升級數字化系統在集團管控更多領域的應用,並在數字化技術賦能業務方面進一步展開探索。而由金蝶倡導的EBC(企業業務能力),作爲替代ERP的全新解題思路,將成爲未來物產中大重要的探索方向。

同時,物產中大希望藉由金蝶雲·蒼穹的技術架構和可組裝應用,探索更多適用於流通行業的解決方案,將生態合作伙伴逐步納入自身的數字生態體系中,幫助處於產業鏈上下游的中小企業解決發展中遇到的實質問題。

物產中大將牢記“物通全球、產濟天下”的企業使命,通過數字化轉型賦能企業發展,朝着“具有國際競爭力的產業生態組織者”這一遠景目標不斷奮進。