行政事業單位辦公沙發如何採購?

■ 本報記者 王雪燕

有采購單位近日諮詢:行政事業單位辦公沙發如何採購?辦公沙發採購有哪些注意事項?如何選購物有所值的辦公沙發?

行政事業單位沙發採購

各地配置標準不同

據政府採購信息報記者瞭解,辦公沙發是行政事業單位通用辦公傢俱配備品類之一。行政事業單位的辦公沙發採購,需要遵循一系列嚴格規定和流程,以確保採購活動的合法合規,並滿足實際辦公需求。

2023年8月,國管局印發《中央行政事業單位通用辦公傢俱規格和性能指南》,對沙發配置材質要求爲:框架爲木製,覆面爲皮製或防靜電麻絨面料。其中,三人沙發規格要求爲:長2150毫米×寬1000毫米×高930毫米,座前寬≥1440毫米,座高400毫米至460毫米(包括下沉量),靠背傾角100°至120°,座面傾角2°至15°。單人沙發規格要求爲:長1080毫米×寬1000毫米×高930毫米,座前寬≥480毫米,座高400毫米至460毫米(包括下沉量),靠背傾角100°至120°,座面傾角2°至15°。

某中央部委相關負責人介紹,該單位傢俱類項目都是集中採購。所以,辦公沙發採購,無論是單人沙發,還是三人沙發,都是按集中採購形式開展的。

此外,各省(自治區、直轄市)也印發地方行政事業單位通用辦公傢俱配置標準。除要求使用壽命15年之外,其他要求略有不同。有的按沙發單價和數量進行規定,有的按總傢俱配置預算進行規定,還有的按辦公室面積和沙發單價進行規定。

例如:《陝西省省級行政事業單位通用辦公設備配置標準(2021年版)》規定,三人或雙人沙發價格不超過3000元,單人沙發價格不超過1500元。其中,廳局級沙發配置要求爲1個三人和2個單人沙發或1個雙人沙發。處級沙發配置爲1個三人或2個單人沙發或1個雙人沙發。總量不超過單位編制內實有人數的30%。

江蘇省省級行政事業單位通用辦公傢俱配置標準表中規定:廳級幹部辦公室配置沙發茶几1套,各項傢俱配置累計每人不超過23000元;處級及以下幹部辦公室配置沙發茶几1套,各項傢俱配置累計每人不超過13000元。

四川省省級行政事業單位辦公設備和傢俱配置標準爲:單人沙發800元/個,雙人沙發1500元/個,三人沙發2500元/個。根據辦公室面積合理組合配置。其中,廳局級辦公室配置標準不超過5000元,處級以下辦公室配置標準不超過3500元。

辦公沙發採購

關注材質、框架和填充物

記者瞭解到,在設置辦公沙發採購需求時,首先要確定沙發的使用區域(如接待室、會議室、領導辦公室等),以便選擇合適的款式和尺寸。其次要考慮預算範圍,如中央行政單位辦公沙發的配置限價標準爲:單人沙發不超過1500元/組,三人沙發不超過3000元/組。

那麼,單人沙發預算800元至1500元,雙人或三人沙發預算在2500元至3000元,能夠採購到物有所值的辦公沙發嗎?嘉利信得傢俱有限公司研發負責人範東霞表示,上述預算是可以採購到物有所值的辦公沙發。她建議採購人在採購需求描述中要求提供產品參考圖,並附加說明。如材質是牛皮、西皮、超纖皮等,內置框架是松木、橡木,明確甲醛釋放量、VOC含量和油漆參數。

震旦(中國)有限公司北京分公司工作人員說,辦公沙發採購,主要看沙發框架是否爲純實木、硬木,避免使用拼接木或者朽木。其次要看沙發填充物,儘量選擇顏色乾淨、一體成型的泡棉,不要用彩色泡棉或拼接泡棉,因其質量不夠好。

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