元大銀通過ISO客訴管理驗證
元大銀行通過ISO 10002客訴管理系統驗證,由SGS頒發證書。圖/元大銀行提供
爲響應金管會推動「金融服務業公平待客原則」,元大銀行以實際行動展現實踐公平待客原則的決心,除由總經理擔任「公平待客原則推動小組」召集人,每月定期向董事會提報工作報告,更從去年底導入ISO 10002「客戶申訴管理系統」,有效提升客訴案件管理及處理績效,爲臺灣第2家通過驗證的銀行業者。
ISO 10002「客戶申訴管理系統」具標準化、系統化特性,驗證共分爲兩階段,第一階段爲教育訓練,在遵循嚴謹及縝密的內控制度下,除元大銀行第一線客服人員全程參與外,第二線及第三線的法遵、風控與稽覈同仁也一併受訓,並取得教育訓練證書;第二階段由SGS派員至現場及作業流程進行驗證。元大銀行在導入系統過程中,依據系統指引規範,訂定「客戶申訴管理作業手冊」,在銀行業務多樣性成長的同時,客服中心得以透過一致、系統化及快速的申訴處理流程,公平客觀處理客戶案件,並對客戶負起保密責任,打造讓客戶安心的金融平臺。
元大銀行表示,透過ISO系統指引,檢視客訴案件內部通報流程、記錄保存與改善,也能確保每件客訴案件均能得到快速回應。元大銀行爲有效管理客訴案件回覆時程,訂定回覆天數目標爲5個工作天,今年6、7月達成率爲100%,平均回覆工作天數約四個工作天,優於原訂預期目標,成爲業界領航者。