李向東很清楚工作思路的重要性。如果，思路正確，就會少走許多彎路，就會事半功倍。因此，每一次接受任務，他都要從那麼細枝末節的糾纏裡擺脫出來，用一種俯瞰的目光，去考慮全局。
經過一番思考後，他認爲，整個活動主要分三步走。步成立一個組織機構，第二步制定實施方案，第三步部署實施。
於是，他從七、八個單位抽調了十二個人成立慶典活動籌備辦公室，主要負責慶典活動的所有文字材料工作，檢查督促各有關單位的實施情況。
辦公室下設五大組。
會場組，由市委辦、市政府辦牽頭，負責會場包括主會場、十數個奠基剪綵會場的搭建佈置。宣傳組，由市委宣傳部牽頭，負責宣傳本地的政治、經濟、文化。演出組，由文化事業局牽頭，負責所有的文藝演出。接待組，由市接待辦牽頭負責領導嘉賓接送、食宿等的工作。保衛組，由公安局牽頭負責做好慶典活動期間的安全穩定。
他把小劉留在身邊，負責文字材料。
他把黃抽調上來，負責檢查督促各單位的落實情況。
接着，他組織了一次五大組，六個單位的領導會議，要求他們，兩天內，按慶典活動內容，制定出本組的實施方案。
五大組的實施方案呈送上來後，辦公室全體人員對五個方案進行了認真詳細的研究，修改的修改，補充的補充，然後，彙總爲整個慶典活動的總體實施方案，呈送市委常委、市長聯席會議審定。
最後，李向東再次召開會議，按總體實施方案進行全面部署。這次參加會議人員擴大到所有參與慶典活動的單位。如會場組，那十數項奠基剪綵活動的地點分佈在六個鎮，這六個鎮要有人到會參加。宣傳組，包括廣播電視臺、報社、政府網站等宣傳媒體單位。
發會議通知時，李向東特別強調，參加會議的必須是副職領導。
小劉提議說：“是不是通知正職領導參加？”
李向東笑了笑，說：“不用了。”
其實，他也希望正職領導參加，但他清楚，自己力度不夠，未必能調動正職領導。
會議通知發下去後，整個籌備辦公室都爲這次會議忙碌着。李向東把自己關在辦公室裡準備會議發言。小劉組織趕印會議資料，黃忙着聯繫會場，聯繫解決鎮上來的幹部會後用餐。
突然，市委書記秘書打電話給李向東，叫他立即到市委書記辦公室彙報慶典活動的進展情況。放下電話，李向東就意識到市委書記對他的工作不滿意了，這麼重要的會議也沒向市委書記彙報。果然，一見市委書記，他就嚴厲地批評了李向東。
他說，召開這麼重要的會議，爲什麼不彙報？
他說，僅僅副職領導參加就可以了嗎？
他說，我看，首先，你自己就不夠重視。這不是一般的工作。這是全市的大事，是目前的頭等大事。
市委書記對秘書說：“你立即電話通知，要求所有單位一把手都參加。”
他對秘書，也對李向東說：“你們安排一下，這個會，我也參加。”
李向東雖然捱了批評，心裡卻是高興的，彷彿肩上的擔子一下輕了許多。試想想，市委書記肯出這個面，肯爲他壓陣，還有什麼事不好辦？
他立即叫小劉參考他準備的發言稿，加班趕了一個市委書記講話稿，巧妙地把自己想要說的話，各單位應如何配合做好這次活動，融入講話稿裡。講話稿呈送上去後，市委書記的秘書很快就復話了，秘書說，市委書記只參加會議，不作長篇大段的講話。他說，市委書記很忙，不可能事事都分心，講話稿裡的內容還是由李向東自己講。市委書記只在會議結束時，強調幾句。
黃就笑了，說李向東：“你這是跟老市長的思維，市委書記不是老市長，不會聽你的擺佈。”
李向東看着小劉熬夜熬得紅紅的眼睛，便有幾分歉意，說：“這思想是有點跟不上，讓小劉辛苦了。”
小劉說：“沒什麼，沒什麼。”
黃問：“那我們這會怎麼準備？”
李向東說：“按我們自己的思路去佈置，市委書記那就不去考慮了，安排一張椅子就可以了。他要說什麼，怎麼說，我們就不去費心了。”
於是，會議議程還是沒變，由小劉主持，由黃談各單位在這次活動中的任務，由李向東向各單位提出幾點要求。
市委書記參加了整個過程，但他似乎心不在焉，坐在那裡看其他文件，偶爾出去打個電話，又叫秘書過去，貼着秘書耳朵說幾句話，那秘書就拿了他桌前的某一份文件離開了好一陣。
李向東心裡不免犯嘀咕，想你這都成一道風景了，別人還不分神看你這道風景？
會議安排的講話都說完了，小劉就把臉轉向市委書記，輕聲問，您是不是說幾句？市委書記如夢初醒般，問，都說了嗎？李向東說，都說了。市委書記就伸出手來接小劉遞過來的麥克風。
他把麥克風擺正了，說：“本來，是不想參加這個會的，但是，覺得這個會太重要，不參加不行。”
他說，本來，李向東秘書長給我準備了一個講話稿，我看了，覺得說得很好，很到位，要做好這次慶典，各單位都要那麼做，所以，我叫他自己講，自己講理解才深刻，講得才更貼切，大家聽得才更明白。
他說，我很忙。大家都看見了，人在這裡開會，心神都不在這裡。我知道，很多人都很忙，特別是當一把手的，心裡可能都在想，爲什麼叫我們來參加這個會？其實，李向東也知道你們忙，沒敢叫你們來參加，是我叫你們來的，叫你們來聽聽，知道是怎麼一回事。知道自己的單位要負責哪些工作。
他說，你們再忙，也沒我忙。誰敢站起來說比我還忙的？沒人敢站起來吧？我都這麼重視這件事，你們更應該重視，只要你們重視了，就沒有做不好的事。如果，有哪個單位沒做好，最主要的問題，就是你們這些一把手沒重視。
市委書記調過頭來，對李向東說：“你要及時向我彙報這次會議的落實情況，如果，哪個單位工作不落實，出了差錯，那就是他們的責任，但是，出現問題，不及時彙報，不及時處理，就是你的責任。”
這話似乎是說給李向東聽的，卻是說給大家聽的。大家是什麼人？不會聽不懂那話裡的意思！