林平在腦海裡出現了關於“電子閱覽室”的想法後，立刻進入了一系列的準備，他要充分發揮電子閱覽室對學生們的積極影響和週末休閒功能，同時在制度上可以起到激勵學生的作用，又要出臺相關措施保證學生們不會因爲錯誤的利用電子閱覽室而對自己的學生和生活產生不良影響，
於是，林平召開了一次學校主要領導會議、電教中心會議和學校學生會會議，聽取了老師、專業人員和學生三方的意見，從而制定了一份詳細的規劃，並張貼在了校園裡進行公佈。
《關於學校改進微機室爲“電子閱覽室”的公告》
爲滿足我校學生日益增長的精神文化需求、進一步豐富學生們週末休閒活動，我校將在十月一期間對學校的微機房進行裝修改建，特在此進行說明。
改建內容：四個微機房全部改爲“電子閱覽室”，已經對其中的200臺電腦進行檢查，將對配置較低、年代久遠的128臺電腦進行淘汰置換，同時將聯繫電信營業公司佈置一條專門的高速網絡光纖。
電子閱覽室改建後，週一至週五供全校學生上“微機課”使用，週六、周天像圖書館一樣對全校學生開放，特此進行週末的電子閱覽室使用說明。
週末開放時間：早上8點到晚上10點
電子閱覽室的用途：查閱資料、閱讀電子書籍、休閒娛樂，禁止在電子閱覽室裡進行違反法律違規的活動，其餘的注意事項需要遵守微機室使用守則。
文明上網，健康成長。
每個電子閱覽室有微機老師監督、巡查和管理，也會有政教處老師進行巡查，將對違規的學生將進行嚴肅處理和做出懲罰。
使用說明：
1 電子閱覽室將安裝“人卡驗證系統”，每個學生需要持刷飯卡進入，並進行人卡驗證，一人一卡，驗證通過後方可進入。
2 每位學生每個在校的週六和周天各有兩個小時的電子閱覽室使用時間，過大周放假的週六週日每天擁有四個小時，上午下午各有兩個小時。
3 每位學生每學期有10個小時的免費使用時長，免費時長使用完畢後需要繳納費用，按照3元/小時的收費標準進行收費。
注意事項：
1 嚴禁借用他人飯卡進入電子閱覽室，一經發現，將取消本學期使用電子閱覽室的資格；
2 注意衛生，嚴禁在電子閱覽室裡吃零食、吃飯等行爲，一經發現，取消兩週內使用電子閱覽室的資格；
3 愛護公物，愛惜使用電子閱覽室內的電腦、鍵盤、鼠標等財物，但有破損，需照價賠償，並根據實際情況做出取消一定時限內使用電子閱覽室資格的處罰；
4 文明上網，陽光心態，勞逸結合，適度休閒，在使用完電子閱覽室的時長後，請各位同學積極去操場、籃球場進行體育運動，去圖書館進行書籍閱讀，去參加棋牌活動，更要自主學習，積極複習本週所學知識；
電子閱覽室使用時長將和學習成績、考試成績、個人紀律掛鉤：
1 凡是違反校規校紀的學生，將根據違紀的實際情況和嚴重程度做出取消一定時限內使用電子閱覽室資格的處罰；
2 考試成績（月考、期中考試、期末考試）出現退步情況的學生將進行縮短電子閱覽室使用時長乃至取消電子閱覽室使用資格的處罰，具體爲：
在全年級退步10~20個名次，週六、週日每天縮短半個小時的使用時長；
在全年級退步20~50個名次，週日、週日每天縮短一個小時的使用時長；
在全年級退步50個名次以上，取消電子閱覽室的使用資格。
以上處罰直至下次考試成績出現進步現象，且進步成績超越上次退步的成績方能恢復電子閱覽室使用的資格和時長。
3 學習成績表現優異的學生可以寫一份增加電子閱覽室使用時長的事情，經班主任、年級主任、政教處和校長的審批，可以增加使用時長。
要求：
最近的考試（月考、期中考試、期末考試）連續兩次成績排名年級前100，可以申請增加週末多一個小時的電子閱覽室使用時長，且增加的時長爲免費使用；
最近考試連續兩次成績排名年級前10，可以申請增加週六、週日各多一個小時的電子閱覽室使用時長，且下個月電子閱覽室完全爲免費使用。
以上申請直至下次考試，一旦出現成績下滑退步現象立刻作廢。
特別的：
1 高三學生不適用上述規則，高三學生每次考試總分達到550分以上的學生才能獲得電子閱覽室使用資格，且需要得到班主任批准，獲得班主任開授的假條，人、卡、假條三合一方可進入電子閱覽室；
2 高三學生每兩週最多可以獲得進入一次電子閱覽室的資格，且不得申請增長時長，成績一旦出現退步，直至下次考試進步前不得以任何名義獲得進入電子閱覽室的資格；
公告在西貝四中的校園一經貼出，再次在學生當中引起了軒然大波，學生們很快就從這份公告中看出了門道，然後整個校園裡議論紛紛。