領導者的意圖就是無聲的命令,必須不折不扣地執行。但,我們經常遇到的情況是,領導只是“隨便說說”,任務交待得比較簡單,就讓有點“丈二和尚摸不着頭腦”的你去落實,搞得你措手不及、甚爲被動。如何變被動爲主動,找到“真經”,幹到點子上,把完成任務變成一次機遇呢?這裡面有小道道的。下面,我作個簡短分析。
過去,我曾經看過餘世維《贏在執行力》的講座,深受啓發,回味悠長。餘世維先生在商言商,提出了一個尖銳的問題:爲什麼看似雄心勃勃的計劃,往往一敗塗地?爲什麼企業剛剛做大了一點,貫徹就成了問題……等等,問題的原因集中到一點:執行力不足!聯繫我身邊的一些單位和企業,或多或少都存在這個問題,只不過有的嚴重一些,有的情況好一些。
戰略可以複製,差別在於執行。沒有執行,或者不能被執行到位,再好的藍圖,也將變成一張廢紙。
小J和小L同爲某公司的員工。某天,領導對小J說:“幫我調查下,咱們生產牙膏的銷量情況?”小J迅速跑到樓下超市,並進行兩個小時的觀察。回來後跟領導彙報:“領導好,通過我近兩個小時的觀察,咱們的牙膏共賣出10支。”領導問:“購買者的年齡分佈如何?男女比例如何?”小J啞口無言,不得不返工繼續調查。
然而,小L也收到了同樣指示,他走進樓下超市,開始用筆和紙記錄消費者行爲。經過兩個小時,小L來到領導身旁,並彙報說:“領導好,通過我今天近兩個小時的調研,發現咱們公司的牙膏共賣出10支,在所有牙膏品牌中排名第二。我分析了排名第一的牙膏產品,發現它們牙膏封面設計吸引力強且口味多樣,我們公司以後可在文案策劃和口味多樣化上努力。我還發現,購買牙膏的大部分是年輕人,且以女生居多,佔80%。我想咱們以後可以增加
兒童牙膏及老年人專用牙膏,並可在男士市場開拓上加大力度。”
結果可想而知,小L幾年後升爲市場銷售經理。因爲小L行動走在了領導前面,把領導沒有明示但對公司有利的數據進行了統計與分析。這份以領導自己調研的態度要求自己,並能換位思考領導所需的報告,纔是一份絕佳的工作報告。
領導交待給你任務,你應該感到慶幸,那是一種信任。他爲什麼沒交給別人去辦呢,至少說明他瞧得起你。處理得讓他滿意了,它就有可能成爲你人生的一次機遇,至少可以給你的印象加分吧。但是,他們在語言表達上,有直接的,有間接的;有明確的,有隱晦的,還有違心的,這些都增加了我們認識和把握領導意圖的難度,爲執行完成好設置了許多障礙。對之,我們決不能像上文中的小J一樣,機械地、教條地、死板地理解領導意圖,而應該像小L一樣,把領導的意圖一分爲十,拓展延伸,幹出最佳成效。我認爲,要爭取做到“四個善於”:
善於明察秋毫,抓住實質。言爲心聲。浸染職場這麼多年,我深感,越是大的領導,他外在的表達內容與內在的真實意圖往往是並不一致,甚至是大相徑庭。他們有時候說一半,留一半,讓你去猜、去想;有時只說個思路框架,讓你去做加法、做補充;有時說得很模糊,讓你去自己體會;有時還前後矛盾、錯位,等等。這些,都需要承辦者用心揣摩,聽出弦外之音,具體情況具體分析。可以結合領導的行事風格、性格脾氣、執政理念以及他在其他場合提出的觀點和要求等,比照着來加以把握。也就是說,要達到領導一點,你就頓然明瞭、心領神會,形成一種默契。這個說實話,估計需要一個長期的相處過程和自己的潛心修煉,才能達成。
善於發散思維,條分縷析。領導有想法不是憑空而生的,必然有相應的各個方面的背景和原因。
這個時候,我們就要學會順藤摸瓜,溯本求源,多問幾個“爲什麼”了。可以從上級的方針、政策、規章制度、工作策略、任務要求;本地區、本系統、本單位的實際情況和發展動態;領導所處的人際環境和當前的氛圍;領導的思維方式、價值觀念、工作思路、抓建重點,等等方面,去探尋領導意圖產生的主客觀原因,做出綜合判斷,把住領導的“關注點”、“興奮點”、“薄弱點”等,找準貫徹落實的切入點,收到事半功倍的效果。
善於主動溝通,摸清方向。領導也是人,不是神。真正搞清領導意圖,必須克服畏懼、羞澀心理,主動加強請示彙報,反覆與領導接觸,不放過那些具有啓發意義的思想“火花”,及時捕捉一切有價值的信息。遇到疑難問題和困難時,一時無法解決的,應多向領導請示,及時進行溝通,就不容易迷失方向。當然並不是事無鉅細都要請示,這樣領導會感到承辦者辦事能力低下。對於拿不準的問題,在向領導請示前,要做好充分準備,草擬多種方案,供領導決策參考,通過領導的選擇,更準確地把握領導意圖,而不是毫無主見地將矛盾和困難推給領導。
善於靈活應變,講究策略。在基本符合政策法規的前提下,堅持“有所爲有所不爲”,抓住主要矛盾和主要矛盾的主要方面,分清輕重緩急,科學統籌兼顧,掌握工作主動權。要充分發揮主觀能動性,按照領導指示的方向大膽探索,完善和豐富領導的工作思路,將他已經明確的意圖貫徹到底,上升爲理性認識,變成可操作的內容,推動落地見效。對領導未明確的要挖掘拓展,對領導認識有偏差的要及時提醒,對領導思路粗略的要幫其完善,對領導遇到的棘手問題要協助破解,以求達到或超過領導所期望的效果,給他一個驚喜。有的時候,甚至要不惜透支自己的私人“人脈”去幹領導交待的事。此仍不得已而爲之。
(本章完)