“果然和單純的財務帳目審計不同啊,我的那幫可憐的、經驗豐富的手下忙了一個半月,都沒把葉氏工坊的大致情況摸明白,父親大人讓我接手財務管理那是沒問題的,只是這份活,難度也忒高了點吧。”葉韜很少看到談瑋馨愁眉苦臉的樣子,但現在就是。
“怎麼了?”葉韜坐在談瑋馨身邊,輕輕摟着她,問道。
“葉氏工坊最核心的,完全沒有任何其他方面參與的恐怕只有葉氏工坊的宜城總部、丹陽分部的一部分,以及現在雲州分部的一小部分。其餘的或多或少都有合股、合作、項目合作,甚至有一些項目,好像是你們出資扶持,很類似於風險投資,只是侷限在技術領域。和兵部、禁軍、血麒軍等等的合作,還有現在籌建中的幾支精兵軍團的合作項目也爲數衆多……這些當初給德勤進行審計和諮詢的時候都沒看過的帳目。這些項目流通的資金倒是不多,但佔用的人力物力的流動,都沒有明確的核算標準。……最可怕的是,葉氏工坊和大大小小關係親疏不同的項目、團體中,通行的會計標準都不盡相同。……史魏已經快被這些東西逼瘋了。另外,就是現在壓根沒有辦法把葉氏工坊掌握的各種技術的價值估算出來。蘇菲還給我看了些更可怕的東西呢。……如果你要讓我給出一個龐大的數字來滿足一下你的虛榮心,恐怕我還真的沒辦法滿足。至少現在不行。”
“好可惜啊。不過我自己也的確弄不明白總資產到底多少,誰也弄不明白了。”葉韜聳了聳肩。一副無所謂的樣子:“現在的問題就是誰都弄不明白,誰也管不過來,纔想到讓你來接手,想辦法把這麼大攤子事情給弄明白了。你只管把整改方案弄出來就是了。至於執行上,不會讓你難做的。”
談瑋馨冷笑着:“我還真不怕什麼難做的事情呢。不就是怕得罪人嘛,也不想想我是誰。真的要通過接手生意立威嗎?”
葉韜又聳了聳肩,他幾乎就忘了談瑋馨還是個公主了。
談瑋馨又埋頭在帳目裡大半天,才說道:“這樣吧。葉氏工坊畢竟是個以技術爲核心的企業組織,在進行整改的時候,也參照技術水平標準來進行。葉氏工坊的核心機構保持不變。自然還是葉家的父子兵師兄弟們直接掌控,任何其他人都不能插手。其他項目,則分成不同級別,以不同方式進行變革。我覺得,這幾年葉氏工坊地技術越發誇張了。有些邊邊角角不重要的技術,是不是就將使用權賣斷,一次性結算在項目中的收益呢?雖然那些合作者可能一下子拿不出那筆錢來,很多都是友情性地找到了你們幫忙,不過我可以讓德勤會計行爲他們提供擔保,既不給那些小合作者增加支付壓力,也不會讓葉氏吃虧。而其他的各種項目,我有個初步的想法……”
談瑋馨建議將葉氏工坊地諸多有其他方面的資金或者人力在其中的項目分成幾類。一類是葉氏必須掌握核心技術,必須對產業有足夠的控制力的。比如天梭鐘錶行。一類是葉氏可以不斷提供各種技術支持,但在其他方面只保持有限關注的,比如葉氏從來沒有認真考慮過經營方面的事情的景德鎮那塊業務。還有就是可以將原先的持股和以後地採購分開來考慮,將持有股份僅僅作爲保持戰略合作關係紐帶的,比如和聯邦快遞的諸多合作,比如在丹陽紅火無比的大浪淘沙,比如完全屬於被談瑋馨拖下水的連鎖餐飲方面的業務,而這類業務,在條件合適的情況下,可以考慮轉讓股份。而那些因爲葉韜同時在九州商社、七海商社裡擔任技術諮詢的角色而不斷髮生的各種項目。除了一些可以考慮以賣斷方式進行外,其餘一律劃歸到一個叫葉氏工坊天工行的技術諮詢機構來走帳,技術諮詢和服務是一筆費用,而後發生地對葉氏工坊的採購又是另外一回事了。將這兩者分開。可以避免已經開始出現的,用一個不非常必要的合作項目來換取合作伙伴關係,從而拿到葉氏工坊出品地一些產品的比較好的折扣的情況。
如果可能,最好把戴氏營建行和葉氏工坊內的建築部門儘早合併起來,反正遲早都是一體的。這樣可以有效地整合內部資源,形成一個更強大有力的建築部門,有能力一攪子地解決從勘探、選址、設計、施工一直到內部設計、家居配套、園林植被栽種等所有問題。而在具體的設計方面,也有足夠地人力分成針對民用建築和園林、軍用堡壘、城市規劃和市政工程等不同方向的團隊了。
葉氏工坊地核心還是生產和研發。葉氏工坊原本的體制是將生產、研發和培訓結合在一起的。雖然這樣的體制從效率上來說並不是最好的配置,但卻讓那些有才能的人無論在哪個層級。都能將自己的聰明才智發揮出來。現在還是封建時代,遠不是大工廠大生產、將效率放在王座上的年代。這種體制犧牲了一部分效率,卻讓技術能夠非常良性地發展。而且,哪怕葉氏工坊現在的總體效率,建立伊始就開始貫徹的流水線和半流水線作業方式,都讓葉氏工坊的生產效率大大領先這個時代了。在這方面,談瑋馨的建議是,進一步進行內部的優化。
比如,設立生產協調部門,統一進行各種物料、工具的採購、倉儲和運輸,並且來合理分配工坊的生產能力,制定合理的生產計劃。由於現在的通信手段還達不到異地統一管理,只能由葉氏父子和幾個師兄弟們一起爲現在的兩個工坊,以後的三個工坊給出大致地方略。並進行協調,而三地都必須獨立設置生產協調部門。
另外,這些年來越發聲名遠揚的葉氏工坊的培訓體系要進行大幅度的整改。葉氏工坊原先哪怕是接受外來的人的付費培訓,也和自己培養學徒學工完全是一樣的,初期完全不限定專業,多數都是看當時哪些工坊需要比較多的人手幹活來分配。但隨着葉氏工坊的技術越來越深入和專精,按照原來的標準,一個學徒要能夠晉升學工、技工需要學習地內容越來越多,需要的時間越來越長,最近一年來。內部技術人員的培養已經跟不上業務的發展了。而對外的培訓,雖然因爲葉氏工坊早就強大到了店大欺客地地步,別的工坊什麼的把人送來,基本上都等着葉氏工坊說可以放回去,除了一些幾位總監一時興起辦的短訓班之外。都沒人敢挑剔時間,實際上培訓的效率還是偏低。但那些被送來的其他家的學徒中間,也有天資好的,但在葉氏工坊的體系裡,哪怕是僅僅兩年,那些真地有才能有腦子的人也很有可能已經能夠接觸到一些葉氏工坊的不傳之密了。
談瑋馨覺得這種情況大有改善的餘地,不妨調整成爲,學徒在進入葉氏工坊前三個月到半年的時間,可以在不同工坊裡打雜。學一些基本的手藝,完全不能溶入葉氏工坊的環境和氣氛的自然而然也就淘汰了。而剩下的學徒則要選擇一個方向發展,畢竟葉氏工坊現在已經不再是初期那種木工爲主,兼有一些其他方面的零部件製作那麼簡單,而是一個幾乎涵蓋了這個時空地製造業的所有工種的綜合性實體,不可能讓學徒什麼都要掌握。而對外的培訓則專精化,不再拿外面地學徒和葉氏自己招募的學徒同等使用了。外來的學員開始由送他們來的東家決定,培訓到什麼程度,然後進行基本的測試,決定他們的技術起點水平。談瑋馨甚至建議將木工、雕刻、漆工、粗金工、細金工、石工、建築、染整、造紙甚至於項目管理等等學科分門別類。制定出每一個門類的技術每一階段的標準。對內部,可以通過不同地技術等級來規範薪資和人員管理,而技術等級和職稱,同樣都是一個工匠的榮譽;而對外。這樣的技術等級則可以作爲培訓的依據,不單單是培訓要求的依據,也是收費的依據。學員的培訓期內,一半左右的時間用來提高各種硬性的技術指標,而一半的時間則是下工坊實習。按照葉氏工坊現在的知名度和影響力,這套技術等級很有可能成爲天下通行的考覈標準和用工標準。
按照談瑋馨的大框架,可能唯一一個沒有被分類的項目,就是那個寶文堂書店了。寶文堂書店已經是這個時代技術最先進的印刷機構。已經有比較完善的蝕刻製版,金屬活字排字系統。熱膠裝訂技術等等。不管以前的那些小說怎麼說,反正葉韜是從來沒有體會到活字印刷術到底有多省錢。因爲寶文堂書店除了最近出版《歷史研究》這種暢銷學刊之外,幾乎就沒怎麼掙過錢,一直靠內府的大筆補貼在過活。寶文堂書店的技術,可都是靠大筆金錢砸出來的,現在纔剛剛達到一個比較好的程度,剛剛可以開始回收前期的成本。哪怕是現在,最大的成本也不是製版和油墨,製版的費用的確沒辦法降下來,因爲那些蝕刻畫的成本沒辦法降下來。而在這個時代,融合多種美術元素的版樣,成本就是高而這些技術方面的成本終究還是會下降的,但紙張成本卻永遠是個問題。尤其是寶文堂書店除了少部分書籍外,都堅持使用葉氏工坊自己生產的紙張,因爲有比較好的厚度和硬度、柔韌度來適應熱膠裝訂。
談瑋馨的意思是,寶文堂書店現在的技術水平,已經是很過得去了。但寶文堂的真正的能力卻還沒有被使用出來。那已經不是印刷,而且是以強大的印刷爲後盾,進行宣傳的能力。葉韜在雲州經略府路橋司的所作所爲已經讓東平的高層意識到了以同一個聲音,以同一個形象進行多渠道的宣傳的力量,而談曉培、談瑋明、談瑋然這些能接觸到葉韜在雷音魔宗上的佈局全貌的人,則更明白思想和宣傳的力量。而這份力量,談瑋馨小心翼翼地決定,要握在自己手裡。雖然宣傳和印刷並不能畫上等號,但將寶文堂掌握在自己手裡,畢竟還是安心一些。
在談瑋馨剛開始說自己的想法的時候,葉韜還僅僅是聽着,但當他發現談瑋馨的計劃實在是相當細緻和宏大,他索性讓人把趙大柱等人找來一起聽。趙大柱並不擅長經營,但在葉氏工坊,恰恰是技術人員掌握權力的。同樣被請來的葉府的會計薇芝,第一任的宜家家居店長,現在仍然主要負責民用產品銷售的簡大同,自然,還有葉韜的岳父之一:戴越閣。
當大家聽完談瑋馨的計劃,除了戴越閣之外都面面相覷,不知道應該如何反應。戴越閣從一開始就知道戴氏營建行遲早是要併入葉氏工坊的。現在,顯然自己的女兒和公主殿下相處甚歡,他也就沒有必要把營建行當作留給女兒的籌碼了,更何況在幾乎可以被稱爲這個時代的“商業之神”的談瑋馨面前,恐怕也沒有什麼能算得上是籌碼了。而葉氏工坊的建築部門和戴氏營建行合併之後,負責這個強大和全面得多的機構的仍然是戴越閣。
但其他方面的那些整改,實在是……複雜得讓大家不能很快理解。但歸根到底,整個整改是規範和優化內部流程,在保持葉氏工坊的技術優勢和技術發展速度的情況下,將內部分成不同的專業方向,而每個部門都會有負責人來協調,這種責任到人,分層設置管理人員的模式,的確是要比現在略比“屁大點事情”大一點的事都要捅到幾位總監面前合理得多了。