隨着求購信息從各個渠道不停的涌來,烏鳥炎在承諾今天到場的每一位貴賓都能拿到一張三亞家宴活動的入場邀請函後,送走了黃浦區招商辦一行人。
烏鳥炎抱歉的讓後面等候着的虹口區招商辦的朋友們繼續等候一下,把自己核心管理團隊的五名工作人員召集到一起,開了一個緊急會議。
六個人聚在一起,關掉了所有通訊設備後緊急制定海南家宴項目的邀請辦法和活動流程安排。
海南家宴項目原本計劃是從6月27日中午12點開始到7月3日,在三亞亞龍灣地區域秘密邀請所有參與到項目活動的家人及朋友們一起過來過來度個假、放鬆一下心情,同時給烏鳥炎一個答謝的機會。但現在傳着傳着就完全走樣了。新聞發言人馬聰敏女士發佈的緊急申明竟然像一捧熱油一般直接炸鍋了。成爲了此地無銀三百兩的現實寫照。
所以烏鳥炎召集核心管理團隊緊急開一個閉門會議,在沒有任何準備的前提下,商討一下如何應對目前的局面。
烏鳥炎首先說明了昨晚蘇教授帶着他的堂兄世界船王蘇先生一行人來訪的經過,並再三強調外面訛傳的三亞家宴項目活動門票和奉化觀禮活動捆綁銷售完全是無稽之談,自己只是考慮到國土防疫需要,建議海外來訪的貴賓們先到三亞醫學觀察兩三週,然後解除觀察隔離後就可以參加家宴活動,接着也可以選擇坐專列直接前往明州。
聽烏鳥炎說完後,胡崢首先說道:“這樣看來外界的理解雖然有些誇大,但也沒錯啊!只要拿到三亞家宴的邀請函就意味着可以直通奉化活動現場。但我們真沒有想到老同學你竟然在偷偷摸摸的做着這麼大的一個歷史事件。真的夠可以的。我現在需要20桌家宴席位,估計還要增加。你給安排一下吧。”
聽胡崢這麼一說,陳彩萍老師也笑着說道:“阿炎啊,我也沒求過你什麼事情。我這邊求購門票的電話也打爆了,估計要120桌。”
趙子琪接着說道:“我目前要80桌,也不全是我要的,好多是下面工作人員託我拿的。”
馬聰敏說道:“我這邊英愛孚要70桌,外面媒體的朋友要300桌。我都覺得不可思議了。”
連肖慧也說道:“我女朋友說要帶她全家人還有她的朋友們一起去三亞參加訂婚典禮。大概200桌左右。”
聽自己的五位核心高管這麼一說,烏鳥炎徹底無語了。只得坦白道:“亞龍灣那一塊也就接待五萬人的規模,估計港澳臺一萬人,海外朋友一萬人。能夠留給自己支配的也就三萬個名額。刨去自己家登記註冊的專職及兼職工作人員及其家屬,理論上也就剩了一萬多名額給各合作關聯單位,按目前的火爆的黑市價格來看完全不夠分。所以我們必須制定一個完整的邀請辦法,讓社會各方人事能夠接受。”
五位核心管理團隊的高管這下才知道遇到了一個棘手的難題,畢竟能夠開口討要入場券門票的都是自己惹不起的人物。
“不管那麼多了,先滿足自己內部的需要,這個我承諾過的。通知下去,提前開通
98987 家宴項目演出人員專線。
98988 家宴項目邀請貴賓服務專線
98989 家宴項目貴賓使用交通工具協調專線。
並把這三條專線併入指揮熱線管理。制定家宴項目貴賓邀請辦法,優先滿足內部員工自身需求。所有專職人員可以攜帶兩名家人度假。兼職人員可以攜帶一名家人,包括兒童。關聯合作夥伴每個單位按需求提供一個一到兩桌的包房。子琪這裡停止一切人員招募及專兼職人員身份轉換。我們從現在開始不招聘任何新進員工了。內務部統計一下如果全到的話大概需要多少名額。”
趙子琪問道:“那麼像萬老師那樣,全家人連孩子都在名單裡面的怎麼算啊?”
烏鳥炎回答道:“有一個算一個,像萬雲老師一家三口人全部全職幫忙的給九個名額,但所有人必須有血緣關係並且實名制登記註冊,一方面便於管理,另一方面便於交通工具和住宿的安排。”
很快趙子琪便給出了數據:“到目前爲止已工作過的專職人員3320人,工作過的兼職人員更多4526人。按照剛纔的計劃規定就這一塊就要給出19012個名額,接近兩萬人了。再加上承諾過的各路合作伙伴按上限每個單位一個包房兩桌20人計算直接又是六萬多名額,僅這兩項人員相加就已經達到八萬人的規模了。還不包括海外的需求。”
聽趙子琪這麼一分析,陳彩萍老師忍不住說道:“這樣看來這場盛宴的規模不會小於15萬人,我現在兼任着家宴項目的宴會餐飲管理這一塊呢,還得搭配小20萬人的服務團隊,開什麼玩笑。還有表演嘉賓和影視組這一塊,再加上安保協作人員,妥妥的50萬人的協調指揮。大戰役啊!”
烏鳥炎突然想到自己滿打滿算也只安排了十萬份的紅木答謝禮盒及餐具套裝,完全不夠用啊!趕緊打開網絡呼叫吳麗菁增加答謝禮的供給量,但小菁姐那邊的電話卻怎麼也打不通了。看來小菁姐那邊纔是真正關鍵所在。
“老同學,你立刻安排小芹姐帶兩個能幹的小姐妹去三亞支援一下小菁姐的團隊。這邊人手不夠用就把我們自己的前臺取消了,讓東郊賓館的接待前臺頂一下。現在估計三亞那邊也炸了鍋了。” 烏鳥炎吩咐道
這時候會客大廳的門被打開了,邵穎拿着手機走了進來說道:“老公,小菁姐找你。”
烏鳥炎接過手機說道:“沒想到她竟然打到你那裡去了。難怪我打她電話一直是忙音。”
邵穎看了看烏鳥炎直接說道:“我這邊目前要一千桌。”
“沒有。” 烏鳥炎聽聞脫口而出。
邵穎冷哼一聲說道:“現在外面三萬多美金一個名額,一千桌就是三億美金。你敢擋我的財路嗎?”
烏鳥炎苦笑道:“外面傳言不可信的,我現在就在制定能夠參加家宴項目的活動政策,外面炒作的人一張門票都別想拿到,就算拿到了也是廢票。”
邵穎呵呵一笑,示意烏鳥炎接聽小菁姐的電話。