烏鳥炎無意間發現整個班級羣裡面的人數開始不斷增加，有老師加老師的，有家長邀請家長的，還有不認識的人不斷的在進羣的，這就不像是班級羣了。
烏鳥炎主動聯繫班主任龔老師說:“龔老師您好，想和您商量個事情。就是能否麻煩您另外設置一個用於全班出遊用的臨時微信羣，並設置邀請限制。只有確定去海南的同學家長及老師才能進入那個新的羣，可以嗎？”
不久龔老師便回覆道:“我們學校已經在安排這件事情了，等下個月出行名單基本確定的時候就開始邀請家長們入新羣。”
這時候有好幾個陌生的名字通過班級微信羣向烏鳥炎發出請求添加好友的申請，烏鳥炎根本不知道他們是誰，只能選擇漠視。
班級羣裡面的討論還在繼續，烏鳥炎看見有部分家長提出能否將出行的時間由計劃的五天縮短一些，畢竟不是所有家長都能夠一下子請出五天的假期來陪伴孩子出行的。
烏鳥炎解釋道雖然計劃有五天的團隊出遊時間，但來回路上就算是兩天的時間了，實際在目的地的時間估計也就四天三晚最多了，最極端的情況下，也有可能受當地交通管控的影響，大家只能看一看大海，逛一逛免稅商店就要準備回程了。
這麼一說，更多的家長對於在三亞的活動時間安排產生了興趣，紛紛詢問。
但烏鳥炎還沒回復完前面那個問題呢，只能繼續上一個話題建議實在請不出五天假期的家長先聯繫班主任老師說明情況。由學校老師帶着孩子先坐專列前往亞龍灣，這部分家長下班後直接趕往指定的機場搭乘當晚的航班前往酒店。這樣家長們就可以多做一天的生意並少請一天的假期。
聽說只需要請四天的假，這部分有困難的家長們也非常的開心。同時班主任也呼籲家長們有任何問題都可以找自己說明一下，畢竟學校也會派出大量的老師陪同着小朋友們。
然後烏鳥炎開始回答大家關切的遊程安排問題。畢竟是自己家發出的邀請，讓來賓們滿意也是主家應該做到的基本禮節。
烏鳥炎介紹說這次團隊採用團進團出的方法，由於到時候客人數量太過龐大，所以只能爲大家安排在亞龍灣地區的二線度假酒店凱萊仙人掌度假酒店休息了，爲了確保孩子們的安全，會爲大家安排一樓的園林房或者是山景房。具體的活動安排到時候以學校發佈的活動說明爲準，但基本上以酒店內活動爲主，也有部分沙灘遊戲時間和免稅商城訪問環節。
有家長問既然到了三亞，能否帶着孩子去第一市場吃海鮮和熱帶水果。烏鳥炎直率的回答道這次估計去不了三亞市區，但度假酒店內同樣有豐富的當地特色海鮮，家長們如果有需求可以在酒店內點單，然後讓服務生送到房間內享用。至於購買熱帶水果，到時候大家可以乘坐酒店的通勤車前往亞龍灣的翡翠谷購買當地的特色水果帶回家品嚐。反正回程的時候乘坐的是私人運輸飛機，沒有行李箱重量的限制。
“運輸機，您是說我們回來的時候不坐客機坐貨運飛機嗎？” 有細心的家長髮現了烏鳥炎措辭中的問題。
“是的，我買了一架運20改裝機，上層乘坐客人，下層運輸貨物。我們可以讓孩子們體驗一下乘坐運20是怎樣的一種感覺，今後寫作文的時候也有切身的體會可寫。” 烏鳥炎解釋道。
家長們聽說能夠乘坐運20飛機體驗一把飛行的感覺，都非常的激動。甚至有家長提問能不能讓孩子們去飛機駕駛室參觀一下飛行員是如何駕駛飛機的。這下可讓烏鳥炎爲難了，只好承諾考慮等飛機安全降落後安排老師帶着孩子們去駕駛室科普一下飛行知識。這也讓羣裡的家長們又一陣的羨慕。
吃晚飯的時候，烏鳥辰自豪的說今天下午好多同學在最後一堂班會課休息的時候和自己說話，同學們還說班主任宣佈下個月全體同學一起去三亞沙灘上玩的消息，問能不能和同學們一起去沙灘上玩，烏鳥炎愉快的答應了。既然是烏鳥辰邀請的全班同學去玩，那自然要融入整個班級活動中去的。
烏鳥炎告訴自己的孩子，到時候他會和全班同學一起參與到學校安排的集體活動中去。烏鳥辰聽了開心的直拍手，畢竟小朋友都是喜歡和小夥伴們一起出去玩的。
吃好晚飯後，肖校長又發來消息說上級領導機關要求報告更詳細的跨省教學活動的課程安排，這讓肖校長非常的爲難。便詢問烏鳥炎有沒有好的建議。
烏鳥炎說從上海到亞龍灣的直達高鐵專列估計要15到18個小時，因爲這個中間需要把火車車廂拆開裝船，跨海後再次組裝車廂前往亞龍灣，所以時間較長。一般來說烏鳥炎會把專列安排在晚上運行，這樣客人們在車上睡一覺就可以到達目的地了。但考慮到低年級小朋友們的生理情況，本次專列只能安排在白天運行，浪費了整整一天的時間在路上。
接着肖校長詢問了師生們在亞龍灣地區的活動安排，烏鳥炎說基本上以酒店內活動爲主，六七月份的三亞天氣太熱了，白天不適合去海邊長時間游泳，學校可以考慮讓孩子們早點吃好自助早餐，然後集體去酒店的沙灘進行瀏覽玩耍，等到太陽升高氣溫上升到一定溫度的時候，把孩子們帶回酒店換洗休息，午後吃好午餐就可以在酒店的兒童區進行一些教學活動，或者安排去室外的果園認識一下熱帶水果和樹木，等晚上氣溫不是很高的時候大家一起在酒店內的室外兒童游泳池戲水，當然自己的孩子也會全程參與到班級的活動安排中去。
肖校長又說明自己需要預報每天詳細的活動方案，讓烏鳥炎給出一些大致的活動建議參考。於是烏鳥炎只得更爲詳細的說明了第一天清晨坐專列由滬抵瓊，預計全程15到18小時。肖校長說這個時間太長了，不合理。就算早晨六點發車，等到了仙人掌酒店也得晚上九點到半夜，孩子們那麼晚身體也吃不消。
最終雙方商定把發車時間延後到晚上九點發車，這樣就能確保全班師生到達度假酒店的時間是在第二天下午時分，然後按家庭分配好房間休息。晚上吃好晚飯後老師帶着大家熟悉一下酒店環境和亞龍灣海灘的夜景。
第三天早上七點安排吃早餐，然後集合前往亞龍灣的酒店沙灘做早操，安排體育活動。中午回酒店午餐後集體前往海棠灣那裡的免稅商店學習、購物。晚上自由活動。
第四天由於整個亞龍灣有重要的活動，所以安排師生們早上去沙灘上好體育課後返回酒店休整，吃好午飯後師生們前往阿伊諾森林公園探訪，晚上回到酒店品嚐豐富的晚宴。烏鳥炎特意說明孩子們的晚宴將安排在仙人掌酒店內同步進行，老師和家長們當天也只能在酒店內活動。
第五天由於是計劃返程的日子，會安排大家前往蝴蝶谷參觀多姿多彩的熱帶蝴蝶種類，然後前往翡翠谷購買種類豐富的熱帶水果和海鮮。最後回酒店搭乘專車前往三亞鳳凰機場選購三亞紀念商品，快樂結束全部班會活動後專機返滬。
說實話烏鳥炎的這個行程安排非常的緊湊，肖校長聽了也非常的滿意。便決定按照這個計劃上報市區兩級教育管理機構。最大的變化便是火車運行由原先的白班運行變更成夜班列車了，這樣陪同出行的家長們也能少請一天的假了。