在主要負責人都做了工作彙報後,會議便進入了自由提問階段,有問題的項目負責人可以直接提出問題,尋求解決方案。這也是難得的和烏鳥炎直接對話的機會。
首先發難的是陳彩萍老師:“烏鳥炎我問你,東郊賓館客房無法保證客人入住的問題怎麼解決,現在協辦單位越來越多,都要求設立辦事處,我問你怎麼辦?”
烏鳥炎笑着說道:“這是一個老難題了,客房房源嚴重不足的問題從我們入住開始便存在的了。現在只能重新安排一下,外部協辦單位按重要性全部安排在主樓,我們的所有的工作人員的辦公室也全部安排在主樓。把主樓改爲辦公樓性質。所有的兼職人員一律不安排客房住宿,專職人員非上海項目也不安排固定客房住宿。沒有參與項目的人員一律勸退回家,等有合適項目的時候再過來。有特殊情況需要客房的必須有我本人的特批纔可以。另外兩個影視劇拍攝組的拍攝基地搬遷到馬路對面的高爾夫球場去,原先拍攝用的別墅也騰空出來交還陳彩萍老師處理安排,停車場上的三百輛房車是我們最後的底線,可以安排有臨時項目沒法回家休息的員工入住房車休息。陳老師您看這樣可以嗎?”
陳彩萍點點頭說道:“這樣安排還差不多,你早點這樣說,我這邊的壓力會小很多。”
烏鳥炎繼續說道:“那麼這件事就這麼定了,子琪出個文件通知一下。我們把客房清理一下。”
趙子琪接口說道:“好的。我這邊也有兩件事情需要你趕緊處理一下,一個是我早就給你的順豐快遞及物流總包合同需要你簽字確認,不然很多工作運轉非常不方便。另一件事就是出外勤的同事們都反映餐費和交通住宿費開銷太大,能否報銷。”
烏鳥炎淡定的說道:“那個快遞及物流總包合同你再發我一份,我現在就簽字。至於外勤津貼的問題,我需要和節目組協商一下,有一個統一的意見後發一個文件通知大家如何計算外勤津貼和交通費。”
這時候一位打扮精緻,穿着華麗的少婦提問道:“大老闆,我這邊在負責房車採購項目的時候,遇到了一個德國的製造商,願意以散件進口的方式在國內組裝您需要的車型,並且能夠確保在工期內交付您使用,我個人覺得比國內的合資製造商的產品品質更好,能夠獲得全球質量保證,您覺得可以把購買合同交給德國製造商來量身定做嗎?”
“還有這樣的事情啊!” 烏鳥炎顯得非常感興趣,問道:“那麼國內的組裝車的車標用誰家的呢?”
那位華服貴婦答道:“我問過了,對方在國內有合資合作伙伴的,說可以用合資公司的奔馳和依維柯的車標。”
烏鳥炎繼續答覆道:“這是一個好事情,可以幫助我們規避現有隻能採購國內生產廠商商品的硬性規定要求,這樣吧,在確保工期的前提下,把各類型房車和轎車用散件進口,國內組裝的方式購置,用奔馳的車標。所有的保姆車和卡車系列用依維柯的車標。這樣的話我之前看中的頂配加長款林肯也可以以這個方式進口了。防彈車還是用國產紅旗車。同樣的飛機和遊船的進口我覺得也可以採用這種貿易模式。這樣龐巴迪的私人飛機和意大利遊船就可以簽約建造了。”
接着其他一些項目的負責人也提出了自己遇到的難題,烏鳥炎給出瞭解決方案。會議連續召開了四個多小時,見時間差不多了,烏鳥炎提出了下一個階段的主要目標。
“各位負責人,我決定在下一個十天的時間裡,把主要的關注點放在《聚寶盆》項目上,肖慧爭取在20日之前全部結束這個項目,我們爭取把每天的資金使用量增加到2%以上,把之前損失的時間補回來。同時其他各個工程項目力爭全面開工,完成地基搗築。內務部和外務部把主要精力傾斜到這幾個工程項目上面來,把預計開銷大的項目優先扶持。同時內務部要完成人員的精簡和整編,由目前的以兼職人員爲主逐步轉變爲以專職人員爲主,同步調整人員年齡結構。陳彩萍老師和小文姐要辛苦些了,除了目前各自負責的項目外,需要參與更多的項目的內飾裝修設計和廚房流程的安排。”
所有的負責人都瞭解了目前的大體狀況,也知道烏鳥炎已經完成了大格局的佈局,接下來就是大家一起努力,見證一飛沖天的喜悅。等大家完成首次十日總結大會,意猶未盡的散會的時候已經是晚上十一點多了。