左江見李碧玉說得這麼急，一定是發生什麼大事了，便一把拉住她說：“碧玉姐，發生什麼事情了，你別急，慢慢說。”
李碧玉喘均了氣後說：“左江，我剛纔去檢查一樓會場的準備情況時發現，會場最多隻能容納1100人，而各地來的客商和記者現在已經走過了1600人，會場容納不下明天的招商會怎麼開啊！”
左江一聽頓時嚇了一跳，這是他根本沒想到的，如果不是李碧玉發現了這個問題，明天的招商會弄不好就開砸了。可是都這個時候了，臨時換會場也來不及了，這該怎麼辦呢？
左江想了一下對李碧玉說：“碧玉姐，你馬上找一下楊廣志和周劍成，讓他們馬上到陶菲的房間，我們必須馬上研究一下對策。”
左江來到陶菲的房間，陶菲也剛好回來，她見左江走得這麼急不由得問：“小弟，怎麼這麼急，有什麼事嗎？”
左江就把會場的事情和陶菲說了一遍，然後說：“姐姐，我已經讓碧玉姐去找楊廣志和周劍成來你這裡了，大家研究一下看看有什麼好的解決辦法沒有。”
陶菲聞聽一笑說：“小弟，就這點小事啊，看把你急的，你別擔心，姐姐有辦法。”說着打開房門，說：“小弟，走，進去再說！”
陶菲做了這麼多年賓館，最善於會議組織和協調這些事情，剛纔左江和她一說她心裡就已經有了想法，給左江倒了一杯果汁，她坐下來說：“小弟，這種事情很好處理，我們只要限制一下入場人數就可以了，比如說，一般一個企業都來了四、五個甚至十多個人，明天我們只要限定一個企業只能進場三個人就行了，當然，記者我們不能限制，全靠他們幫我們宣傳呢！不過，我們這一限定人數，無形中又給媒體制造了一個新聞，壞事變成了好事。”
左江也覺得這個辦法很好，仔細一想覺得還是有些不妥，對陶菲說：“姐姐，這樣會不會引起商家們的不滿，畢竟我們事先並沒有說限制入場人數，明天進場時一限制人數一定會有很多的麻煩，再說，無法入場的那些人一定不會離開，如果他們都聚集在會場的門口，弄出點事情就不好了。”
陶菲想了想說：“小弟，你說的確實是一個讓人頭痛的問題，不過呢，明天我們增派一些保安，再讓張局長多派一些警員來維持一下秩序，只要我們做好解釋工作就不會出什麼問題的，至於你說的那些進不了會場的人，我讓下面人把一樓的大餐廳騰出來，多擺放一些椅子供他們臨時休息就行了。”
陶菲話讓左江的心裡一亮，他頓時想到電視電話會議的模式，不由有些興奮地說：“姐姐，你看這樣行不行，這些人關心的都是會場裡的情況，如果安排他們到大餐廳臨時休息可能很多人不願意去，我們可以在大餐廳安排幾臺電視，給會議來個現場直播，讓他們在大餐廳裡就能看到主會場裡的情況，這樣他們就會安下心來的。”
陶菲說：“小弟，你這樣安排好是好，可是我從來沒搞過這種形式，賓館裡也沒有這方面的專業人員，不知道能行得通嗎？”
左江說：“楊廣志是電視臺的，這方面他最專業，一會兒他來我問一下他，估計不會有什麼大問題。”
陶菲說：“如果能行得能就太好了！正好他們一會兒都過來，我們得好好安排一下，時間雖然很緊，但卻不能出現一點差錯。”
說話間李碧玉、楊廣志、周劍成幾個陸續來到了陶菲的房間，陶菲就把剛纔和左江商量的辦法對大家講了，大家一聽都覺得這個辦法可行，陶菲便問楊廣志說：“楊經理，左江說的那個現場直播你能做到嗎？”
楊廣志說：“從技術方面是不存在問題的，只要在主會場裡放一臺攝像機，然後連上線就成了，只是我們沒有專業的設備，圖像和音質的效果可能達不到電視臺的水平。”
陶菲說：“楊經理，那不行！要做我們就得做好，需要什麼設備我來解決，你只要把人手安排好就行！”
楊廣志說：“好的，陶總，我馬上去問一下石強，他是專業搞攝像的，一會兒回來就告訴你。”說完起身走了出去。
把其餘的事情安排給李碧玉和周劍成，他們便馬上起身去辦了。時間不長楊廣志回來了，把需要設備的清單給了陶菲，陶菲立即撥通了松江省電視臺臺長家的電話，把要借用設備的事情跟他說，而且表明馬上就要用。
這樣順手人情臺長當然會送，時間不長就派人把設置送了過來，石強和張國江馬上帶人安裝和調試設備，最後終於達到了電視臺一樣清晰的效果。
招商大會是定在5日上午9點18分召開，寓意就要發的，但是還不到8點鐘，大批的商家和記者便蜂擁而來，會場裡並沒有規定位置，是隨來隨坐，他們爲的是搶佔一個好位置，特別對於媒體來說，一個好的位置相當重要。
衆商家見限制入場人數，雖然對此有些不滿，但在工作人員的耐心的解釋下也都接受了，而入不了場的隨從們一聽說那邊的大廳裡對會議進行現場直播，便紛紛過去搶佔距離電視機近的位置，他們最關心的無疑是最後的投標情況。
走進會場的商家此時心裡忽然有了不託底的感覺，1100多人會場都容納不下今天來參與投標的人，全國來了多少商家啊，競爭也太激烈了吧，想拿到省總代理銷售商一定會更加困難，看來昨晚最後確定的標底得往上調整了一下了，拿了總代理那可就是拿了一把金鑰匙啊！當然，這種效果是令左江沒有想到的。
會場裡的電視反覆播放着介紹哈里波特製藥公司先進實驗室、一流生產線及產品的專題片，前面一側的產品展示臺上放着產品的實物，工作人員彬彬有禮的引導着商家一一就坐，看着越來越的商家進入會場，大家的心都提了起來，本來信心滿滿的很有實力的大公司，現在心也懸了起來。
主席臺上就坐的省市領導有副省長武和平、松江市長邵寶玉和桐江市長朱建國，哈里波特公司的代表有陶菲、喬治、李碧玉、周劍成和楊廣志。這種拋頭露面的場合左江是不會上去的，他坐在臺下的第一排的位置上，我搶佔了最有利位置的中央電視臺和松江省電視臺的記者們混在一起。
大會的主持人是白小藝，她今天穿了一套白色的職業西服裙，頭髮高挽，收緊的細腰更加襯托出高聳的胸脯，胸前佩帶了一朵鮮紅的絹花，顯得十分的美麗和高雅，陶菲和李碧玉今天也是十分的漂亮，三大美女在臺上一坐，頓時吸引了無數的眼球。
周劍成坐在主席臺望着臺下衆多的商家，心中是感慨萬千！他是一個實幹家，當上桐江第一製藥廠的副廠長後，也憋着一股勁想把廠子搞好，可畢竟他一個人的力量有限，想想那個時候出去推銷產品，求爺爺告奶奶的看盡了商家的冷臉，產品也賣不出去多少，那像今天呢，公司一個招商大會，全國各地的商家千里迢迢地趕來爭着搶着想當總代理，這是多麼鮮明的對比啊，看來還是自己的腦子有問題啊，以前怎麼就想不到這些呢！
會場裡座無虛席，前面和兩側的過道上站滿了肩扛攝像機和手拿照相機的記者，白小藝看了一下手錶，9點18分！她手拿麥克風走到臺前望着大家說：“尊敬和各位領導、各位來賓、女士們、先生們，大家上午好！”
熱烈的掌聲過後，白小藝接着說：“今天出席我們這次招商大會的領導有，松江省副省長武和平先生、松江市市長邵寶玉先生，桐江市市長朱建國先生，讓我們以熱烈的掌聲對在百忙中抽出時間參加我們大會的各位領導表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！”
“今天前來參加這次大會的有全國各地的商業精英，有中央電視臺以及省市新聞的朋友，讓我代表哈里波特製藥有限責任公司對我們的到來表示最熱烈的歡迎和最衷心的感謝！”
熱烈的掌聲過後，白小藝說：“下面有請哈里波特公司中國區總裁陶菲女士宣佈會議開幕！”
陶菲站起身來，臉上帶着濃濃的笑意說：“我宣佈，哈里波特製藥有限責任公司1988年度招商大會正式開幕！”