獨/中市學校1年約6600件公文 行政減量?教產會批「假的!」

臺中市教育產業工會統計,12年來各校一學年平均辦理公文數量「有增無減」圖/臺中市教育產業工會提供

臺中女中要代理老師兼行政職惹議,雖教育局強調會落實簡化學校行政作業流程、行政工作減量,臺中市教育產業工會則指出「假的!」2017年教育部已推動行政減量,但近幾年來臺中市學校公文量有增無減!

臺中市教育產業工會統計,從107學年度到112學年度以來,臺中市每學校的公文量從5816份公文到今年的6698份公文,如含局務公告,一學年可達上萬件,有增無減,行政減量形同失敗。

教育局解釋,重視學校基層心聲,已召開多次行政減量會議,由教育局端篩檢來自中央、市府各局處、教育局各科室等公文,如與學校無關則不轉發各校,教育局內部自行籤辦存查,減少行政壓力。

工會理事長林碩傑說,教育局的局務公告效力比照公文,均要求文書組要傳給各處室查看,一個月約270筆局務公告,一年將近3240筆,加上公文系統一年達上萬件公文要辦理。

林碩傑說,中市教育局收集計劃成果及撥款多委由學校辦理,南投縣則由學校直接報縣府,不會把工作丟給各校。臺中幅員遼闊,學校數多,建議教育局多編人力處理業務,應讓老師專注教學。

中市府各局處均要求市立學校政令宣導,還要回傳成果給市府各局處,各校兼行政教師累翻了。臺中市教育產業工會表示,其他局處還要求協助政令宣導要提成果,已過頭了。

市議會教育委員會召集人李中指出,教育局有必要盤點檢視公文性質,屬於透過學校應轉達學生的,例如防疫事項,校方應配合;但屬教育行政主管機關應該統計、辦理的事項,就不該丟給學校。

教育局指出,與學校相關的一般公文,在教育局網站電子公佈欄公告,由學校自行上網點閱。爲簡化行政流程,各校只要上網填報一次性資料,教育局即可掌握共通大數據資料,不必重複。

教育局也指出,朝簡化會議流程、辦理線上研習或視情況合併辦理爲主,減少人員舟車勞頓。有關重大市政成果或活動,學校協助刊登訊息,除滿足民衆知的權利,藉機會讓學生在校園中瞭解公共事務。