介紹下我的新同事,WPS AI

上個週六是繁忙的,但我處理的還算遊刃有餘。

一早醒來,準備參加 WPS 城市對話·廣州站的我,就看到老爸的微信消息:下週一有個區上的彙報會,你幫我做個 PPT——老爸是做生豬養殖的,但我不懂生豬,也不懂養殖。

打開 WPS 演示文稿,我在 WPS AI 的對話框中輸入了「2024 年生豬養殖報告」,點擊「開始生成」,完成了演示文稿的大綱。

接下來,我撥通了老爸的電話,問了一些相關問題,對大綱進行了優化調整——比如經濟效益評估和可持續發展的部分他並不需要——然後挑選模版、生成了演示文稿。

老爸看着製作好的演示文稿,表示文本細節可以自己搞定,「沒想到你這個寫文章的還懂養豬。」

我看看錶,起牀剛剛半個小時,然後對他說:我哪懂養豬啊,有 AI 我纔有答案。

當 AI 讓生活變成雙人路

記得第一次體驗 WPS AI 時,看到我的文字被改寫成不同風格,看到一句話生成的演示文稿,我害怕 AI 會替代我的工作。

一年過去了,我對 AI 的看法發生了變化。WPS AI 沒有替代我的工作,倒是把我從繁瑣的搜索、模版製作、頭腦風暴中解救了出來,比起被 AI 替代工作,我更擔心自己用不好 AI 而掉隊。

所以在這場城市對話中,我最想知道的問題是:早早在 AI 領域佈局的 WPS AI,下一步準備往哪走。

來到城市對話的現場,到處都是橙綠這一對互補色構成的標識,明亮又舒適,似乎承載着活力與熱情、新鮮與創造力。

剛到會場坐下,我就被前臺循環播放的廣告視頻吸引走了目光,在不同場景、不同用戶身份的轉換中,我似乎看到了 WPS AI 對自己的定位:用 AI 爲創意工作打輔助。

就在我思考這一想法是否合理時,脫口秀演員子寅上臺認可了我:AI 不會取代人類,主打的是辦公陪伴。

「辦公軟件不是讓你們方便辦公的軟件,而是讓老闆方便看你們有沒有在辦公的軟件。」子寅一句話引得大家笑出了聲,同時也提出了一個問題:爲什麼 WPS 也是辦公軟件,卻沒有讓大家討厭呢?

因爲在 WPS 裡沒有「加急」、沒有「已讀」,有的只是陪伴。

「AI 就是這樣,在我們最無助的時候,似乎有人陪着我們跟生活對線……WPS AI 主打一個辦公陪伴。」

在大家的掌聲中,我又收到了我爸的求助信息:這段話太長了,PPT 裡放不下,能不能幫我改一下?

我隨手把他發來的一段話放進了 WPS 裡,點擊「縮寫」,把改好的內容發給了爸爸。

把 AI 當做一個新同事

「我希望,大家可以把 AI 當作自己的新同事。」金山辦公 Office 文檔事業部副總經理晁雲曈在現場提出了這樣的觀點,「AI 與人是協作的關係,在工作流程的每一個環節,都可以與人進行合作。」

以寫文章爲例,我們會有這樣的一個過程:寫什麼內容?要怎麼寫?如何排版?所以 WPS AI 從一開始追求的就不是一句話寫文章,而是在每一步都扮演好可以幫你的「同事」的身份。

如今的 AI 在意圖澄清方面還有缺陷,它不會去問,只會給答案。從這裡就可以反推出使用 AI 的最佳方案:由人來指導進程,AI 來打輔助。

在現場,晁雲曈舉了一個非常簡單的例子:你可以讓 AI 幫你提供一些想法方向。

在這些想法中找到適合自己的,再近一步讓 AI 給出選題。

有了選題,就可以創作內容了,如果你覺着創作的內容可能不符合平臺習慣,那讓 AI 協助調整下文風。

在這個內容的創作過程中,人掌控着整個流程,由 AI 來銜接配合。WPS AI 想要實現的就是讓 AI 成爲工作裡的捧哏。就像愛範兒副主編李超凡在分享中提到的:WPS AI 是一個務實的應用主義者。

在 WPS 演示 AI 產品經理何建俊上臺分享的同時,我收到了爸爸發來的新問題:我現在改完了,你看看有沒有啥問題。我一邊翻閱爸爸改好的演示文稿,一邊聽產品經理講解 WPS AI 在演示文稿方面的解決思路:搭建主題、調整單頁、細節調整。

很多人都覺着演示文稿難做,而 WPS AI 在製作演示文稿的過程中,就嘗試爲用戶拆解制作過程、提高製作效率。

以我爸爸這篇「生豬養殖報告」爲例,只需在 WPS AI 中輸入「生豬養殖報告」,整體框架就完成了。這部分基本不用思考,一句話的事。

完成大綱後,所有內容都是可以調整的,在挑選模版、開始製作之前,我們有足夠的自由去保證生成內容的準確——這也是我打電話跟爸爸確認的部分。

你會發現,製作演示文稿最繁瑣的地方——主題要講什麼、模版要去哪裡找——都由 WPS AI 完成了,你需要做的就是選定方向、確認內容。

在 WPS 演示文稿的標籤頁上,僅「開始」工具卡就有近 50 個圖標,即使 WPS 的老手,或許也不敢說自己熟悉所有功能的使用,但 WPS AI 讓這一切變成了黑盒,讓用戶無需在複雜的 UI 迷宮裡尋找寶藏,只需一句「芝麻開門」,就可以得到答案。

有問題,就有答案

在乾貨滿滿的分享中,嘉賓晁雲曈還分享了一個小故事:你看 WPS AI 的logo,是「AI」的「A」,但其實也是一撇一捺的「人」。

晁雲曈說,這個「人」代表着 WPS AI 以人爲本,將 AI 打造成我們工作助手的目標。還笑談「藍色代表着嚴謹,紅色代表着熱情」。但在聽完分享後,我覺着這個「人」還有另一個解讀角度:它代表着 WPS AI 的小步快跑。

而關於 WPS AI 下一步往哪裡走的問題似乎也有了答案:WPS AI 從一開始,就走在了其他 AI 工具的下一步。

早在 2016 年,金山辦公就開始探索 PPT 智能排版,一年後,又開始研發 OCR 技術。36 年來在基礎技術領域的不斷積累,讓 WPS 可以在日積跬步的今天發生質變,而 WPS AI 發佈後的一年時間,WPS 也沒有停下腳步,依然在不斷迭代功能,增加平臺覆蓋。

就在上週的華爲 HDC 開發者大會上,WPS 鴻蒙版正式亮相,WPS AI 也將多端同步上線,賦能鴻蒙生態智慧辦公生產力。

「在第一工業革命時,工人遊行砸毀了珍妮紡紗機,因爲效率提高導致工人失業。」在現場有人問到 AI 會如何改變我們辦公習慣時,晁雲曈舉了這個例子。WPS AI 把辦公軟件從農耕時代帶到了信息時代,不用學習複雜的功能,不用分析繁瑣的數據,比起糾結質疑,積極擁抱纔是今天的正確做法。

當大家刪去簡歷中「熟悉掌握辦公軟件」那一行時,填上的應該是「熟練使用 AI 工具」。

WPS AI 是一次重要的探索,也是對傳統辦公方式的深刻變革。這是一場用 AI 與緊繃生活進行小小對抗的實驗,今天的我們還不知道這個實驗的最終答案,但站在巨人的肩膀上,有了 AI 這個雙人路的同行者,我相信有 AI,就有答案。

WPS AI 玩家招募計劃中獎名單

WPS 的城市對話·廣州站落下了帷幕,WPS AI 玩家的活動纔剛剛開始,在參加活動的用戶中,我們選取了符合共創標準的優質筆記,恭喜以下用戶獲獎。

一等獎:獲得上海「世界人工智能大會」門票+機酒

土豆皮兒、霹靂花花、Kerr*ze、BH*2735、Neo

二等獎:獲得 WPS AI 會員年卡 1 張

墨鳴、@liang、滕王硌得慌、燕長歌的人間旅行、商業運營獅、皮衣俠客、nm~、空白、小紅薯 6333E407、小星筆記本、櫻花樹下站誰都沒你美、家樂小夥子、254844314、路基_lugi、葉先生、如果呢、雲捲雲舒/ZHAOFANGLLL、小紅薯6673D6FA、愛學習的小姐姐、LLorgan、比格拿鐵、ice y、尼克、林橙子,Mr Chen

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