企業延後開工 應存三書面資料

新冠肺炎疫情導致企業延後開工或採遠距辦公。KPMG安侯建業執業會計師黃素貞指出，企業應提供員工遠距辦公環境、資料文件電子化與線上籤核作業等，但同時也要留存統一發票、收據、國外單據等實體稅務證明，以利5月報稅。

若企業受流感或新冠肺炎影響，導致員工無法於原工作場所辦公或是需進行居家隔離時，企業應規畫提供遠距工作的硬體設備與建置協同合作的平臺。黃素貞提醒，包含公司文件共享、即時訊息溝通、視訊會議、專案管理與工作進度追蹤等功能，以維持營運正常運作。

不過，黃素貞表示，企業內部稅務人員還是要收集單據並檢查、覈對，確保稅務申報的合規性，因爲像統一發票、收據、國外單據等資料仍限書面形式。她認爲，企業財會稅務人員若同樣採遠距辦公，除了書面形式的資料外，其他非必要的書面資料可儘快轉爲電子化、及早準備，以數位化作業流程取代人工作業，避免5月申報的稅務風險。