企業運行助推器——工作流引擎

工作流在企業中承擔着“生命血液”的作用，它是指爲實現某個業務目標，利用計算機將文檔、信息或任務在多個參與者之間按某種預定規則進行自動傳遞，促進執行。而讓所有流程按部就班地創建、流轉、完成，是辦公線上化的重要功能。

工作流是協同辦公的一部分。在日常辦公中，每一項工作都有一套流程，而且各流程都有相應的業務規則。只要信息在人與人、人與系統或者系統與系統之間進行傳遞，就必須構建工作流。

例如一個文檔管理系統，它需要經歷上傳報告→合法性驗證→審覈評估→系統評分→評價報告→認證→發佈的流程，這個流程內容複雜，手續繁多，這種情況下，就有必要引入工作流引擎幫助清晰跟進項目實施情況，快速分析數據。

工作流引擎是一種可以用來實現工作流的組件化工具，是供業務流程可視化設計、管理和控制業務流程的運行，並在實際執行過程中可動態修改業務流程的低代碼開發平臺的一種核心技術。它讓用戶可自主搭建複雜表單、配置流程審批節點，生成用戶可使用的表單與工作流，不需要從頭開發，從而達到快速上線新流程、流程功能和風格配置統一的目的。

由於業務流程中的每一步操作都會涉及到不同的人和事，以傳統的線下紙質辦公方式進行，效率必然十分低下。利用工作流引擎實現工作流，不僅可以確保流程審批及時進行，審批過程更加方便，而且流程管理更加清晰高效，一目瞭然。在信息化的場景下，只需接入工作流，流程發起人就能在系統上填表單、提交表單。接着，流程就會按照預設的規則去執行，把文檔、信息或任務發送給相關人員，讓事項得到及時處理。此外，相關人員還能隨時查詢工作流程的進度或過往記錄。

它一般擁有流程的節點管理、流向管理、流程樣例管理等重要功能。其中的“發送、退回、移交、流程結束”等操作，就相當於汽車自動駕駛系統的“自動啓動、折返、更換路線、到達終點”等指令。以請假流程爲例，填寫請假申請單、審覈申請單，都對應着一個業務模塊，而工作流引擎就負責把這些業務模塊串起來，實現業務流的流轉。

如今，越來越多的平臺爲企業提供工作流引擎讓其自主配置工作流，比如LeaRun工作流引擎，業務流程界面可視化配置，用戶可用拖拉拽的方式來操作節點，並直接在右側配置屬性信息，以此實現跨系統的業務編排組合。

在LeaRun工作流引擎中，管理員可以對審批流程進行全程預覽監控，對在途單據進行審批調整，併爲流程優化提供參考，提升工作效率。

LeaRun工作流引擎內還具有強大的表單設計器，並且支持集成企業微信、ERP、CRM、HRM等主流協助與研發管理，配合豐富的API接口、爲企業提供一站式打造數據互通互連，滿足不同企業內部團隊差異化需求，可靈活適配。

在數字化時代裡，在線辦公成爲了企業的常態，搭建工作流也成爲企業節約成本、提高效率的必然選擇。LeaRun工作流引擎基於拖拉拽的方式拼接出一個直觀完整的業務流，並且作爲單獨的工作流產品能夠滿足用戶的個性化需求，讓企業面對複雜的市場環境，時刻都有高效的信息系統配合支撐，在競爭中佔據優勢、保持領先。

文.LeaRun