善用網路和通路 桃園臺南同鄉會創新會務效率服務

理事長黃輝福(左一)推動會務創新,期達效率服務。(圖/同鄉會提供)

記者楊淑媛/桃園報導

善用網路通路,少用馬路,創新會務有效率桃園市臺南同鄉會今年在會務推動上,推出會員會費超商繳交,以及Line成立會員羣組,即時傳送各項會務訊息創新作法,深受肯定。理事長黃輝福10日指出,該會鄉親會員雖年紀較長,但是熱衷學習,接受新知,多年來,締造多項會務創新紀錄,贏得桃園第一名同鄉會的美譽

黃輝福說,桃園市有18個旅桃同鄉會,臺南同鄉會在歷屆理事長及理監事、會務團隊努力奉獻下,締造有自己同鄉會館、定期發行會刊、舉辦直笛比賽等多項會務創新紀錄,贏得第一名同鄉會的美譽。

▲桃園臺南同鄉會二代青年會聯誼活動。(圖/同鄉會提供)

今年,該會又推出兩個創新會務,分別是:會員會費可以在超商繳交,以及Line成立會員羣組,即時傳送各項會務訊息,增強鄉親連繫,達到效率服務功能。不過,這兩項的創新會務,基於人性化考量,現階段是採取漸進式的,也就是過去由熱心鄉親擔任收款員,到鄉親家造訪並收取會費,以及在會員大會時,繳交會費的兩種服務作法,也沒有取消,一樣維持着。

▲桃園臺南同鄉會舉辦會員聯誼活動。(圖/同鄉會提供)

另外,同鄉會也善用Line的各種功能,成立同鄉會羣組,目前組內已約有300多位鄉親,每天即時分享各方資訊,並可快速收到會務推動的各項訊息。臺南同鄉會目前有會員千餘人,每年11月召開會員大會,席開百桌,相當熱絡