時間到自動銷燬郵件!Gmail機密模式下月擴及至G Suite用戶

▲Google宣佈,機密模式將於6月25日針對G Suite用戶正式部署。(圖/達志影像美聯社

科技中心綜合報導

Google週四(30)宣佈將針對G Suite用戶開啓Gmail的「機密模式」(Confidential Mode)功能,未來企業公司用戶將可透過此模式限制收件者在收到電子郵件時可執行的操作。

Google去年開始針對Gmail提供機密模式,該模式也在去年8月從電腦版擴及至手機應用程式版本,而今年3月起,也開始在G Suite提供beta版的機密模式。Google週四則宣佈,機密模式將於6月25日針對G Suite用戶正式部署。

使用者可透過機密模式(Confidential Mode)傳送郵件和附件,並設定條件以限制收件者在收到電子郵件時可執行的操作,如限制轉發、下載、列印或複製內容等,同時也可設定郵件到期日期,時限一到收件者便無法再檢閱該郵件,藉此保護機密資訊

▲撰寫新郵件的下方點選「鎖頭時鐘」可開啓/關閉機密模式。(圖/截至Gmail,下同)

要在網頁版啓用機密模式,可在撰寫新郵件的下方點選「鎖頭時鐘」來開啓/關閉機密模式。使用者可設定郵件到期日期,或設定簡訊密碼等條件限制,期限最短爲24小時,接着分別爲一週、一個月、3個月、與最長則爲5年。若是要在Android及iOS版Gmail應用程式上開啓這項功能,可點選「撰寫」圖示後,在右上方的「更多」圖示中找到「機密模式」開啓即可撰寫機密電子郵件。

▼郵件期限最短爲24小時,接着分別爲一週、一個月、3個月、與最長則爲5年。

不過Google也提醒,此功能雖能防止收件者不小心將您的電子郵件內容外泄,但它無法阻止收件者利用熒幕擷取或是拍照等其他存取方式擷取郵件內容,懷有惡意的收件者或擁有惡意程式的收件者仍可能會複製郵件或附件。