線上股東會成常態 還差兩步

因應防疫需要，金管會在2021年5月20日公告所有公開發行公司自5月24日起至6月30日止停止召開股東會，並延至7～8月間召開，並在6月29日時宣佈放寬公發公司在8月16日至8月31日間可以線上視訊輔助方式召開股東會。證期局指出，截至8月3日止，已向集保結算所登記以視訊輔助召開股東會的公司共有八家。

但採實體股東會並以視訊輔助召開的公開發行公司必須符合三大條件，一是股東常會無董事監察人選舉議案或有董事監察人選舉議案，但其候選人人數未超過應選席次；二是股東常會未有解任董事或監察人議案；三是未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務爲限。

金管會也指出，線上股東會要注意三件事，首先是要舉辦視訊股東會的公司，須採用集保公司提供的平臺，原因是集保公司已經有推動電子投票平臺多年經驗，制度運行順暢。

第二是透過視訊參與的股東，要事先向公司登記，並同意放棄提出與行使臨時動議，及原議案修正案投票，也就是要同意放棄參與實體股東會。三是考量系統穩定性，已經用電子方式行使表決權的股東不能再用視訊方式參與股東會，但仍得出席實體股東會發言，且公司應提供前開股東會前的提問管道，及公司迴應方式，來保障股東權益。

金管會也指出，線上股東會要完全取代實體股東會，實務運作上仍有很多困難及疑慮需要克服與釐清。像是視訊會議時參與的股東，在表決及臨時提問時認證有困難；會議中若公司端或股東端斷訊，或電信設備故障，造成無法投票，責任歸屬問題大；線上同時計票會有困難；各公司資訊系統要同時容納大量在線人數有一定的困難；代理人、徵求人及受託人可否透過線上出席尚有待釐清。