效率先鋒丨珀萊雅 Robin：高效協同文檔，助贏電商大促
效率先鋒：珀萊雅產品營銷部 | Robin
時尚、划算、好用，近年來國貨美妝正在以驚人的速度崛起，箇中翹楚，當屬珀萊雅。
今年 雙十一，珀萊雅繼續穩居天貓、抖音多平臺美妝行業 TOP1。
這個年輕而充滿活力的品牌，又是一家怎樣的公司？
“這裡很年輕，給年輕人更多施展才華的機會，學習和成長的速度遠超傳統行業。成長週期不以年計算，而是以月、以周、以天，每天都在接受新的事物、新的變化。”
Robin 在珀萊雅負責市場營銷工作。從海外產品投身國貨美妝，INFJ 的 Robin ，不吝表達自己對美的追求和對專業成長的渴望。
“漂亮的東西會給人帶來美好，美妝護膚行業是女孩子都喜歡的行業。在珀萊雅，沒有刻板的制服和工作要求，還可以跟喜歡的明星、KOL 打交道。這是一個不斷變化，充滿活力的行業。”
這是她選擇美妝行業的初心。
Robin 的營銷工作，簡單來說，就是把對的產品用對的方式傳播給對的人。“我是 INFJ，Feeling 很重要”，她認爲在發展速度很快很卷的美妝行業，信念和價值觀幫助她更有節奏感。
在她的眼中，“一切美好事物都是深度關係的產物”，這不僅是她的人生格言，也是她工作的信條。
但電商人的雙 11 大促，可能實在算不上“美”。
電商大促是美妝行業年度營銷的重頭戲，不僅是銷售的戰場，更是品牌實力的試金石。品牌要想在各種平臺的全年大促活動中穩贏，市場團隊需要提前做好活動全程的節奏規劃、產品配置及買贈策略等一系列組合工作，同時保持團隊高效協作，才能高效完整地完成各種平臺大促活動。
每一次成功的大促，背後是大量的反覆的協同工作。
在過去，團隊協作方式相對封閉，導致信息共享和協作效率低下；進度管理不夠靈活，需要頻繁開會和溝通；以及工作中的溝通和彙報過度依賴 PPT，即便珀萊雅本身已經是一家務實的公司，但 PPT 的形式天然地會使人佔用大量時間進行排版。
Robin 開玩笑說，“感覺什麼事兒都得寫個 PPT，好像我這個工作就是寫 PPT 的工作，這應該是大家共同的痛點。”
去年初，珀萊雅引入飛書，最直觀的改變，就是讓雙 11 大促更加簡單，形成了一個完整的全流程解決方案。
Robin 介紹，在大促前期準備階段，飛書文檔的統一性和豐富性讓活動策劃變得直觀而高效。一個 one page 文檔集合了視頻、文字、數據表格，以鏈接的形式快速傳達整個活動的概覽，讓團隊成員迅速把握活動脈絡。
項目啓動時，“飛閱會”的便捷性讓待辦事項一目瞭然，專屬的項目作戰羣組確保了信息的集中和同步。在活動進行中，雲文檔的銷售進展覆盤、核心指標評估、貨品銷售追蹤等功能，讓團隊能夠實時更新和沉澱知識，保持信息的透明度和實時性。
多維表格的引入，更是爲資源管理提供了強有力的支持。不僅能夠快速搭建起媒體和達人的資源庫，還能根據不同需求靈活分組和切換視圖，大大提高了資源的管理和檢索效率。
到了執行階段，多維表格的一表管理讓責任分配、進度跟蹤變得清晰明瞭，確保每個環節都能精準執行，每個分銷線索都不被遺漏。看板的使用，讓渠道和產品類型的匹配更加明確，管理層能夠隨時通過內嵌的儀表盤跟蹤執行情況，及時調整策略。
而在活動結束後的覆盤階段，飛書的知識庫功能讓日報、週報、過程文檔和表格的回顧變得簡單有序，各部門和團隊能夠快速總結經驗、反思不足，通過飛閱會實現快速的提升和優化。
“要針對某一場大促做覆盤的時候，大家都會想第一個跟老闆申請用飛書來複盤。”
飛書給 Robin 的第一感覺就是“非常直觀易用”， 幾乎不需要適應期，能立即上手。
她回憶說：“我們看到他們使用飛書文檔時，信息的豐富度和呈現方式都非常吸引人”，因此他們也開始了自己的嘗試。
Robin 是一個完美主義者，在寫彙報或其他文檔時會過多的考慮內容和排版，飛書的文檔功能讓她能夠以草稿形式快速開始，而且可以有邏輯性的排版內容。
“這一定程度上緩解了我的拖延症，還讓我能夠迅速進入工作狀態，這種輕盈的體驗讓我感到非常高效。”
飛書已經超越辦公的界限延伸至 Robin 的生活管理中，“我開設了個人的飛書賬戶，用以打理我的日常生活。”
她用飛書規劃每個階段的閱讀計劃，運動計劃，培養一些新的愛好和習慣，一一列在飛書裡，定期檢查並打勾，以此管理進度，確保自己能夠實現每個月或半年設定的小目標。
不僅如此，Robin 還會與自己的身邊人一起使用飛書，她“安利”了父母下載飛書管理裝修方案和進度，和朋友們外出出行用飛書做旅遊攻略。
飛書不僅僅是一個工具，對於 Robin 來說，它更是一種工作和生活方式，一種讓工作和生活變得簡單、高效、充滿創造力的方式。
“飛書使得工作過程變得簡單，不再像面對一座大山那樣令人畏懼”，這給她帶來很多成就感。
聽聽來自珀萊雅高層的聲音
感謝珀萊雅所有效率先鋒們，你們的努力嚐鮮和種草推薦，都助力實現了我們的流程線上化、協作實時化、辦公一體化
—— 珀萊雅 CEO 丨方玉友