亞馬遜金雞母AWS 用輪盤開會

亞馬遜金雞母AWS 用輪盤開會

媒體網站商業內幕》(Business Insider)週三報導電子商務巨擘亞馬遜(Amazon)的金雞母AWS雲端服務部門規模日益擴大,爲了維持開會效率,該部門利用「輪盤」來決定哪個經理要在會議報告,換言之,所有人在開會前都要做準備。

亞馬遜向來利用獨樹一格的方式維持開會效率和生產力,例如執行長貝佐斯(Jeff Bezos)以「2個披薩原則」控制參加會議的人數,也就是與會者不應超過2個披薩能餵飽的人數。

然而隨着AWS部門迅速擴張,該部門不得不想出新的方法,保持每週例行性會議的生產力。AWS部落格的最新文章描述,部門爲了維持例會運作順暢,如何讓「輪盤」成爲解決之道。

據部落格表示,AWS的資深高階主管和各別產品團隊召開例行性會議已行之有年,每位經理在會中有15分鐘的時間,與其他與會者分享數據和其他更新資料

鑑於AWS的服務項目已大幅擴增,也讓例會成爲大型會議,因此沒有足夠的時間讓與會者一一上臺報告。不過AWS希望每個人來開會前都能有準備,即便沒有上臺。

據部落格顯示,「排出班表雖能確保每個團隊能定期報告,但我們希望每個小組在每週開會前都有準備,而且團隊主管都能知道報告內容,不論他們有沒有被點上臺。輪盤的想法因此而生。」

AWS希望輪盤上列出所有產品團隊的名稱,在每週例會開始時轉動輪盤,抽到的產品團隊經理就得上臺報告。不過亞馬遜使用的是軟體版的輪盤。

亞馬遜利用輪盤維持會議效率,就算AWS部門持續擴張,會議規模日漸龐大,還是能維持會議的生產力,並防止會議過度冗長