只要5分鐘...工作效率up的5大秘訣　「最後期限」超有效！

▲工作效率在職場中非常講究。（示意圖／記者李佳蓉攝）國際中心／綜合報導想要在職場上成爲有競爭力的人，「效率」很重要，然而要充分運用每一分鐘，並不是件容易的事情。工作中，很常遇到正在趕份報告，突然受到周邊環境與人的干擾，如訊息通知聲響起，或是同事有事相求，使你的思緒就此被打斷；自覺沒效率的你也因此好睏擾？國外網站《Life Hack》分享5項建議，生活不再怕一團亂！

1.每天留點時間做自己喜歡的事情生活不應該完全被工作佔據！所以每天挪出一點時間做自己愛做的事情，即使只有5分鐘，你的生活將會出現改變。像是上傳一張今天的穿搭照或是午餐照片到IG，逛個網拍或是在欣賞網路上的趣味影片，都能舒緩工作壓力。2.確認每天工作的首要任務記下你的行事曆能幫助你保持專注於生活中真正重要的事情，否則東摸西摸、再和同事打屁聊天，就浪費了不少時間。所以前一天晚上只要花5分鐘計劃隔天工作的優先任務，未來再重新評估自己的執行效率；如果你發現自己沒有照着行程走，大部分時間都沒有花在重要事情上，常覺得時間不夠用，可就得認真調整自己了。

3.整合同性質的工作當你在填寫隔天的行程時，可以考慮將同性質的工作內容安排在一起，或是聚集同工作地點的行程，如此一來能大大降低你通勤移動的時間，有助提高你的工作效率。▼將性質相似的工作安排在一起，以利進行。（圖／達志／示意圖）

4.給每個工作訂定最後期限「截止日期」是很強大的壓力，因爲它能加速我們的執行速度、難以懈怠。若你是習慣拖延的人，一定常有最後一刻才手忙腳亂的經驗，所以試着在自己的每日安排中，加上最後期限，要求自己要在某一時間裡完成，能避免拖延症發作、增加行動力。而這簡單的技巧更能幫助你在進行每個任務分配時都能集中精神；你也會發現自己比想像中還要優秀。5.每天都必須往目標邁進先給自己訂定一個大目標，接着規定自己每天都得采取一小步的行動，日積月累讓自己更接近夢想。付諸行動是很重要的，倘若總是在腦中規劃而沒時間實際行動，不妨就利用生活中的瑣碎時間，每天完成一點，慢慢地往目標邁進。★圖片爲版權照片，由達志影像供《ETtoday東森新聞雲》專用，任何網站、報刊、電視臺未經達志影像許可，不得部分或全部轉載！