第9章 問題與解決問題

一個星期很快就過去了,近兩百分勞動合同如期擬完,另外,包軒也是將人事流程瞭解的差不多了,在方婕的幾次帶領下包軒漸漸心裡有了底。

林康的入職時間沒有絕對的規定,完全是以招聘專員張陽的時間爲準,張陽面試合格之後會讓用人部門負責人在進行復試,如果通過了會立刻辦理入職手續,當然,入職資料必須要帶齊,如果不齊那也只能再等通知了。

入職所需資料有:身份證、學歷證、上崗證、健康證、4張一寸白底彩色證件照、戶口本首頁以及本人信息頁複印件,入職資料必須於通知辦理入職當天交齊,如若不齊不給辦理入職手續。

話雖然這麼說,可是執行起來根本不是那麼回事,包軒平時和張陽的關係還算不錯,又加上包軒是新來的,張陽招聘一個人不容易,如果因爲缺少一兩個資料就不給人家辦理入職的話未免有些說不過去,張陽總愛講的一句話是“在某些特殊的情況下制度就是個擺設”,這句話得到了方婕的否認,制度就是制度,不能因爲某個人或某件事而輕易改變,兩人就這一問題一直無法達成一致。

工作歸工作,工作底下這幫人的關係還是很不錯的,雖然有些時候方婕和張揚因爲入職人員資料不齊無法辦理入職手續而爭論,但畢竟不是個人恩怨,遇到問題沒關係大家坐在一起討論如何解決纔是關鍵。

在人事部內,有個自發開展的小型周例會,會議時間於每週一早八點半到九點,在這半小時內,所有人都可以說說自己一週來在工作上遇到的問題,或者是學到的一些知識,都可以和大家分享一下,出於**,會議的主持人每週一換,人事部各個夥伴都能夠有機會當家做主一回。

這一天,正好是包軒主持,說到之前招聘和入職間銜接上的問題包軒談了自己的看法,他認爲既然制度是人定的那麼人也就有權將制度做一些更改,以前的入職規定資料不全者不予辦理入職手續,這一條顯然太過生硬了些,不夠活分,一旦出現緊急情況的話也的確容易耽誤事。

在包軒辦理入職時,入職人員經常無法及時提交的資料有兩個,一個是健康證,另一個就是戶口本複印件。

因爲林康公司從事的是醫藥行業,因此在職人員必須要求健康證明才行,這是行業內公認的規定,但是有些人直到通知他辦理入職的時候才忽然意識到自己沒有健康證,臨時辦理的話要等到四五天的時間才能辦理下來,因此有好多人的入職手續都是延遲了一週後才辦理的。

在這方面上包軒有兩點建議,第一,入職人員在入職時只要能夠出具健康證明就可以,體檢表、健康證均可,而不以健康證作爲唯一依據。

第二,在入職時,如果入職人員由於臨時辦理的健康證而無法於入職時及時提交,那麼可以用收據或者是其他繳費證明的複印件代替,等到健康證原件辦理下來後再做提交。

包軒的這一提議得到了大家的認同,特別是張陽的認同,這個四川哥們一聽包軒的話後立即舉雙手贊成,方婕略作思考後也表示可行,這樣一來就解決了一直存在於招聘和入職兩道手續間的麻煩。

周例會剛一結束,人事部的門就被人給推開了,看來這個人已經在門外等了半天了。

進來的是一個年齡的外地女孩,看其模樣也就在二十左右,由於包軒是這周例會的主持人,所以他距離門口是最近的,這個女孩進來後第一個看到的也是他。

“您好,我是劉娜,我來辦一下離職手續。”叫劉娜的女孩一進來後對包軒說道。

包軒被劉娜的話給說懵了,聽說對方要辦離職手續,包軒下意識的看了一下方婕,然後便是準備從文件夾裡取出離職手續的相關表單,但是包軒的行動卻是被方婕給制止了。

“您好,您是倉儲部的劉娜是吧,是這樣,公司規定員工離職首先要向部門主管申請,而不是本人直接到人事部來。”方婕微笑的對劉娜說道。

表情很和藹,但是話說的卻是不容商量,叫劉娜的女孩一聽微微一愣,隨即苦笑了一下,看來她這次是白跑一趟了。

“您打算什麼時候離職呢?”見到對方的苦笑後,方婕隨即語氣和藹的問道。

“這月底吧,因爲回老家着急,所以能不能提前就把手續給辦了啊?”叫劉娜的女孩顯得很無助的樣子。

“放心吧,不會耽誤你回老家的,你不是月底才離職嗎,先填寫離職申請單,然後在你離職的當天和主管把工作交接清楚並填寫交接清單就行了。”方婕很是老道的說道。

叫劉娜的女孩一聽也是恍然,謝過方婕之後便離去了。

事情的整個過程包軒在旁邊看的清楚,如果是他的話肯定就拿出表來讓人家填了,這樣一來自己就違反了公司的規定了。

“方姐,牛啊!”

方婕將頭髮向耳後捋了捋回答道:“這些都是小場面,你以後也要學着經歷的。”

“嗖嘎”包軒彷彿領悟了什麼大道理般拍了拍腦門,方婕則一笑後便是說了句:“待會給倉儲部主管打電話,問他知不知道劉娜要離職,並且提醒他一定要確認劉娜的離職時間以及做好交接手續。”

“別待會了,就現在吧!”剛主持完例會的包軒還沒從興奮的狀態中恢復回來,一身勁正沒處使的這時候有任務包軒恨不能一秒鐘內完成,毛手毛腳的他卻沒有注意到身後的門是關着的,腦門一下撞到門板上,兩眼直冒金星。

人事部內頓時引起一片笑聲。

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