何西忍不住,有點好奇,他正在爲這個事犯愁,不知道該怎麼處理中州分公司那邊,而王麗芳卻告訴他,這種事好處理,是以,他問了句:“你打算怎麼辦?”
王麗芳也知道,人家是老闆,把這麼大個產業交給自己,要是不拿出點乾貨來,人家怎麼能放心?
她清了清嗓子,道:“1。用法治代替人治。企業在發展過程中,用了很多靈活機動的戰術,很多情況下都是老闆說了算,結果大家都成了習慣,一切聽老闆的。隨着隊伍的壯大,老闆說了算,逐漸就變成了上司說了算,因爲很多員工接觸不到老闆了。從老闆說了算到上司說了算的過程中,很多上司對老闆說的理解不一樣,或者說按着自己的利益方向詮釋老闆的話,基層員工也不知道老闆說了什麼,只能聽上司的。就這樣,上司代替了老闆。結果,老闆一句話就會有多種不同的版本和理解,一個指令變得五花八門,活還沒幹就走樣了。”
何西忍不住點頭,王麗芳說得確實有道理。
王麗芳接續說道:“惟一的解決辦法就是用法治代替人治。法治就是大家約定俗成的,公開擺到桌面上形成了制度條文,大家都按條文制度執行,而不能按某某說的來做。流程、制度、監督等都要有明確的東西,大家都按照寫出來的條文去做,幹什麼都要拿條文規章制度來對照。如果沒有制度,就要制定制度。比如說輪崗,要清清楚楚規定多少年一輪。如果沒有這種規定,大家會認爲公司的輪崗調整是老闆的人治。季度考覈和年度考覈,都要寫得清清楚楚,否則,正常的考覈都會被有人理解爲整人的手段。變成法治後,是公司的行爲,就不是老闆個人的行爲。法治並不影響老闆個人的權威,相反還能把老闆從無數的、煩人的是非堆裡脫出身來。企業的發展過程,就是從老闆一人幹,到老闆一人說了算,到老闆一人說了不算,到多數人說了算的過程。”
說到這裡,何西想起了當初,自己招聘張文東的時候,在給待遇的時候,自己隨口就給開出了條件,當時就遭到了魏冬的反對。
“其次是注重知識管理。”王麗芳喝了一口水,接着講:“很多元老之所以日常工作行爲地盤化、圈子化,老闆也奈何不得,是因爲這些企業的知識管理沒做好,沒做到位。也就是讓某些利益圈子截留了重要信息,關鍵信息公司不知道,製造信息不對稱。公司又擔心這些掌握核心信息的人若走了,或不好好幹,因此對這些關鍵權位的人一味遷就。久而久之,這些關鍵崗位上的關鍵信息越來越屏蔽,公司完全依賴於關鍵崗位員工的個人主觀報告,結果企業越來越依賴於這些關鍵崗位的人。對這些關鍵崗位的人依賴越重,其人性當中惡的因素一旦啓動,會帶來越大負面影響。比如謀取私利,建立個人圈子對抗組織利益。而到這種時候,再解決就很困難。
因此,企業必須從知識管理系統建設入手。信息化是解決信息流的,企業日常的經營工作中所有的流,比如工作流、現金流、人事流統統都可以變成信息流在信息化系統中流動。企業員工的工作中不能有任何信息缺失,必須忠實記錄,不記錄工作就無法開展。對於青春期企業做這項工作雖然有些晚,但也必須做,以完全制度化來做這件事,讓一切信息都在系統上流動起來,不能有任何例外。”
何西不住地拍腦門,他很是興奮,感覺到自己太幸運了,關鍵時候,挖到了王麗芳這麼個人物,她說得太有價值了。
“第三,”王麗芳看到何西陶醉的樣子,不由得產生一種表達的快感,作爲經理人,有些東西是自己的訣竅,是多少年積累的經驗,是不宜對外人多說的,所謂教會了徒弟餓死了師傅,是有道理的,可是看到何西那種虛心受教,恍然大悟的樣子,她又忍不住要說。
“第三麼,就是要建立輪崗機制。很多元老就是輪崗輪出問題的,屁股一離開馬桶臭味就出來了。應該*制度,規定某某崗位任職時間多長,中間效益下滑到什麼程度,必須離崗等。輪崗可以打破圈子,重組圈子,不能讓圈子長期地盤化,影響擴大化,另外,輪崗時應伴隨着調崗,對關鍵崗位上的人進行調整,以達到阻斷圈子利益輸送的目的。”
“第四就是要低調保護空降經理人。”王麗芳突然表情很奇怪,她期期艾艾地道:“空降職業經理人往往會遭遇企業元老的敵視,他們會合起夥來對付職業經理人,這樣往往會造成職業經理人出師未捷身先死。對初次引進職業經理人,正確的使用方法,就是先有一個相對低調的保護期,比如給一個董事長助理或總裁助理的角色,讓經理人對企業情況有個瞭解,三是給經理人和元老之間也有一個認識熟悉的過程。”
“看起來,我昨天對你的任命宣佈得太莽撞了。”何西拍着腦袋說。
“是啊,你事先跟我商量一下就好了,如果可以,你告訴昨天吃飯的幾位,情況有變,就說我不同意,改任總裁助理了。”王麗芳道。
何西點頭,表示這個事不難辦。他的這種態度,讓王麗芳很是滿意。不知道爲什麼,她就是想在何西面前多說。
“第五,就是建立主流企業文化。”
“很多小圈子的建立,起初都是因爲企業宣貫不到位,主流文化貫徹不徹底。員工招聘進來後,或員工遇到困難後,沒有人解決,員工在精神上無助,最後很快和周圍同樣需求的人結合在一起,日積月累,這些圈子就越聚越大。圈子力量足夠大時就可以和組織對抗,謀取私利。所以,企業文化建設應制度化、常態化,去除純業務主導型思想,應該把企業主流的精神文化貫穿到每一個員工當中,尤其新員工中和問題員工中去。對公司的重要活動,老闆的重要講話,公司的重要決策,年度會議精神,重要事件的意義等,組織宣講團深入到組織中去認真宣講。主流文化不佔主導地位,圈子文化就必然佔據主導地位。”
“嗯,接着說。”何西不知不覺地開始找筆記本記錄了。
“最後一條就是職業化教育。職場人應該忠誠於職業,而不僅僅忠誠於企業。只要忠誠於職業,就一定會忠誠於企業,就會在乎自己的職業聲譽,愛護自己的聲譽,就不會辦越軌的事情。完全職業化的人一定清楚,他是受僱於整個職場,而不是受僱於某個企業,一旦越界,將來必然在職場中付出成本。”
“很好,很好,你說的每一條都很有用,這樣,後兩條我來落實,我馬上就辦。前面的你來落實,好不好?比如,制定什麼樣的規章制度。”
“行,你什麼時候宣佈一下,我就走馬上任,先到各個分公司搞調查研究,兩個月之後,再*一個完整的規章制度流程。”
何西道:“越快越好,我今晚上把萬利達事業部的全體幹部都招呼來,你跟大家見個面。”
王麗芳點頭表示讚許,不過她好像有話想說,何西注意到了,他馬上追問道:“你想說什麼?”
“我不知道該不該說,我還想給你提個建議。”
“但說無妨,就是罵我,都愛聽。”
王麗芳噗嗤一聲笑了,她說道:“一個人不是隨隨便便成功的,難怪你能幹成這麼大的產業,你的最大優點就是大氣。”
何西點頭:“這個我不跟你犟,我還善良。”
王麗芳咯咯地笑起來,笑完之後,這才說道:“我感覺你該成立個集團公司了,要不然有些工作,沒有抓手,你到現在還是個光桿司令怎麼行?不過,我建議,你還是先找個中州分校校長,選拔一個希望英語總校校長之後,再成立這個集團總公司。”
何西點頭,這一點他也意識到了,比如剛纔王麗芳說的後兩條,就必須有個專門機構,來面向整個集團推進。讓希望英語的人,對萬利達的人去宣傳教育,或者反過來,都不是那麼回事。
王麗芳把該說的都說了,就起身出去了,何西則把思路理順了一遍,然後把段輝招呼進來,讓他通知董少陽、林宏達、房忠志、羅炳志晚上6點開會。
段輝莫名其妙:“房忠志跟羅炳志在中州呢。”
何西一瞪眼睛:“我知道。”
斷輝吐了下舌頭,趕緊出去了。
這邊何西又把王麗芳改任的消息通知給了昨天喝酒的幾個人,把幾個人都弄蒙了:“又變了?你這不是又失信了嗎?”
隨後,何西又跟幾個人談了一番話,具體內容說不上,但是,每個人出來,表情都不一樣。
何西還沒等招呼魏冬談話,電話就響了起來,是方忠志的電話:“老闆,今天去龍城,有什麼事嗎?”
何西惡狠狠地道:“廢話,沒事我招呼你們幹什麼?”
羅炳志跟房忠志面面相覷,趕緊讓人買飛機票,他們的確是有點擔憂。
何西最後一個跟魏冬談話,把魏冬驚得目瞪口呆。