打印時表格不在一頁？教你1招秒速搞定！

作者：衛星醬

編輯：竺蘭

鏘鏘！大家好哇~這裡是秋葉編輯部，我是職場奮鬥人衛星醬！

上週末我幫妹妹打印她的單詞表。

打印店的工作人員說：「你這表格都不在一頁裡啊。」

還沒等我反應過來，他在 Excel 裡點了幾下，原本打印不全的頁面就調整好了。

？？？這我不得好好研究研究？

下回在公司打印文件就不用求助同事啦！

來看~

表格在打印時顯示不全

像這張單詞表，有一些內容到打印區域外去了，咋整？

▲ 原表格

▲ 打印預覽

其實【視圖】這裡有一個【分頁預覽】，可以讓我們看到打印的分頁情況。

調整一下分頁線，就是藍色的線條：

這樣表格內容就都在同一頁了。

▲ 打印預覽

不過，這樣打印出來可能不太好看，字體太小或者表格太寬什麼的。

有時稍微靈活變動一下，比如，把它改成橫向打印，寬表格就能被裝下了；

或者製作的時候就考慮到打印的事情，按照打印紙的大小比例來。

一張表格分頁打印

還是分頁的問題：怎麼把一張表格的內容分別打印到不同頁呢？

插入【分頁符】！

先打開【分頁預覽】方便我們查看；

然後選中要分頁的行號，點擊【頁面佈局】，找到【分隔符】，【插入分頁符】。

我們再來看看打印效果：

如何，這就搞定了吧？

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快速調整打印頁面設置

在以往的教程中我們介紹過許多其他的打印技巧。

但是，每次都得重新找到這些打印的設置還是有點兒費事的；

其實可以這樣：

點擊快速訪問工具欄的下拉列表，點擊【其他命令】。

然後把【頁面設置】給【添加】到工具欄裡面。

這樣我們只要點擊工具欄中的【頁面設置】，就能快速調整打印設置啦！

急！身份證複印件

最後再送你一個打印相關的小妙招~

急需身份證複印件，又沒有複印機怎麼辦？

先用手機拍一下 （儘量別拍歪） ：

把圖片插入到 Excel，把多餘的部分截掉。

然後在【圖片格式】選項卡中選擇【裁剪】-【裁剪爲形狀】，選擇圓角矩形，看不清楚的話可以把圖片放大一些。

拖動黃色圓點以匹配身份證的弧度。

當然啦，如果你是 WPS 用戶，這裡會更便捷一點：

不用裁剪兩次，只要右鍵，選擇裁剪，點選圓角矩形就能一步到位~

裁剪完記得拖動黃色菱形調整弧度！

最後來設置一下身份證的大小：

右鍵，【設置圖片格式】，取消勾選【鎖定縱橫比】，調整【高度】爲 5.4，【寬度】8.56。

另外一面也是同樣的操作，這之後就能打印了。

不過……有人可能要問了：

「我拍照技術真的不好啊，拍歪了怎麼辦？」

也就是多一個步驟而已！

先儘量把多餘的背景裁掉，在旁邊插入一個矩形，設置【高度】爲 5.4，【寬度】8.56，去掉它的填充色，作爲對照。

選中照片，右鍵【設置圖片格式】，找到【效果】-【三維旋轉】，然後稍微調整就好啦！

照片修正後，再截一下圖，裁剪掉背景就行。

今天我們分享了幾個表格打印的小技巧！

解決了表格打印不全，分頁打印，快速設置打印頁面，以及製作身份證複印件的問題~

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