防疫在家工作效率不彰? 「6招」教你準時下班

防疫在家工作,沒想到工作時數拉更長。(圖/Unsplash,以下同)

編輯/ Lily

防疫期間,你也Work from Home(在家工作)了嗎?扣除了上下班的舟車勞頓,工作是否更效率,還是讓下班時間變得更晚了呢?如果欠缺自制力,在家會東摸西摸,以下5個方法幫你提升工作效率,讓你提早下班不是夢!

1.設定下班時間

就像平常出門上班一樣,給自己設定下班時間,例如晚上六點,你可以試着在手機上設鬧鐘,提醒自己還有剩餘多少時間,讓自己有更大動力

2.提高專注力

在家工作避免分心,電視儘量不要開,手機訊息規定自己一個小時回覆一次,別總是掛在通訊軟體上,處理工作時候又邊回郵件,不斷的分心會讓工作時間一直切割,導致每件事情都做一半。

3.工作排優先順序

開始工作時,可先列下今天的待辦事項,接着以輕重緩急來排序,小事情可以安排在空檔休息時做,重要或是繁雜事情務必優先處理,省得一發懶就一拖再拖,導致於事情做不完,都要搞到半夜才結束。

4.給自己20分鐘緩衝時間

設定目標下班時間後,建議在最後留下20分鐘檢視今天的工作,像是整理文件、收發郵件,甚至超前部署來安排明天的工作。即便發生突發狀況,你也有時間處理,遊刃有餘。

5.不要依賴郵件

有時候工作枯等對方回覆,不小心手癢又上網漫遊,又浪費了不少時間。與其反覆的去收信,來回確認細項,不如積極撥通電話給對方,直接溝通工作事項,這個方法可以節省郵件往返,也不用花時間等待。

6.固定位置辦公

雖然在家工作,建議也騰出一個空間可以坐着辦公,這樣就不怕坐在沙發上就打瞌睡,甚至看到冰箱就想吃零食,給自己一個完善的辦公空間,能有效提升在家工作的效率。˙

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