《金融》產險保單親晤親籤 警戒三級期間準採視訊進行
金管會爲避免業務員辦理保單親晤親籤成爲防疫缺口,同意產險公會提出的暫行原則,允許即日起可改用視訊、錄影錄音方式辦理保單親晤親籤,文件先以電子郵件、拍照上傳或掃瞄方式傳送,待警戒降回二級以下再繳回。目前產、壽險業務員均可先透過視訊辦理保單作業。
保險局長施瓊華表示,考量全國疫情警戒已升至第三級,應減少人與人間接觸,爲確保保險業營運不中斷,併兼顧保戶、員工健康安全與各項風險控管,備查產險公會所訂親晤親籤與紙本作業暫行原則暨相關業務招攬、覈保、保全、理賠及商品審查等暫行作業細則。
施瓊華指出,傷害險及健康險等人身險業務,原需親晤親籤與紙本作業者,業務員可採視訊錄音錄影方式辦理。而原應採紙本或書面作業的人身險及財產險,可用電子郵件寄送、拍照或掃描上傳、傳真等方式先行回傳,待警戒降至二級以下後,再將正本繳回保險公司留存。
其次,保單送審可先以電子公文方式通知金管會及保發中心。因應疫情期間所生的理賠疑義,由產險公會研議一致的彈性處理方式,並於公會網站以問答集方式周知。同時,產險業者對於改採視訊錄音錄影方式替代親晤,亦須建立相關風險控管措施。
首先,上述的保戶身分證明文件影像、錄音錄影檔案,業務員應確保清晰度及品質,以供後續查覈作業,並指定相關權責人員針對檔案進行覆審,確認客戶辦理投保或服務作業適當性及意願。
同時,保險公司應就是否符合規範進行抽查,且業務員個人及公司整體均不得低於20%,以確保客戶權益。公司亦應電訪確認客戶意願、覈對客戶簽名,並就所涉各項服務作業、相關文件及檔案資料等訂定管理規範。