羅智強：直送五長辦公室未登錄
民進黨執政時期，總統府佚失公文三萬六千多件。總統府發言人羅智強表示，經查發現，當時凡公文標明正、副總統及正、副秘書長收，就由總統府外收發室直接送進五長辦公室，之後跳過府內總收發室登錄的內部收發程序，根本沒有進入內部公文稽催系統，既不知後續如何處理，也不知公文去向。
府方透露，佚失的兩萬多件外交秘抄，除了指名給總統府秘書長轉呈總統之外，大多由機要室經手後呈報總統辦公室，因此可初步確定佚失的秘抄，絕大部分在進入陳水扁總統辦公室後不知去向，是否由誰違法銷燬或攜出無從察考，情節十分嚴重。
府方表示，依據規定，外交秘抄雖非一般公文，但仍應依公務文書處理規範，在結案後由持有人歸檔或造冊銷燬，而持有人即是總統；依目前清查結果來看，佚失的外交秘抄不僅未被歸檔，也未發現銷燬清冊，根本難以掌握有哪些文件在何時被銷燬或攜走。府方表示，外交秘抄多半涉及外館掌握的重要情報，不當處理將傷及國家機密，可能是這起公文佚失案中損害最嚴重的部分。
羅智強表示，在清查過程中發現總收發室完全沒有相關公文檔案紀錄，進而清查外收發檔案紀錄，發現公文一旦標明給五長辦公室，就由外收發室直接送進五長辦公室，沒有在總收發室登錄電腦文號，形同跳過內部公文稽催系統。
羅智強表示，由於公文無法從內部公文系統稽查，只知道公文送進總統府的「第一站」是五長辦公室，但文件內容爲何，只有五長辦公室的人知道，其中涉及何種國家機密和人民利益，有待後續監察院的調查。
羅智強質疑，目前只知公文進了辦公室，未歸檔的結果導因於公務員未盡歸檔責任，還是有人蓄意攜出？未依程序處理的原因又是什麼？羅智強表示，目前僅確認有行政責任，因此唯一作法就是移送監察院，調查過程若發現確有刑事責任，就會進行刑事舉發。
羅智強並強調，此案爲依法追究，且移送對象爲案件，並非個人，絕無政治考量。
對於民進黨質疑爲何未追查前總統李登輝時期公文，羅智強說，特偵組已確知陳水扁攜出總統府公文，但目前並未發現李登輝有公文流出的情況，且李登輝的交接對象是民進黨政府，民進黨執政八年未查，已是怠忽職責；若民進黨掌握李登輝有將公文流出的情況，歡迎民進黨舉發。