書摘精選》有效溝通要靠練習

溝通,也不是從課本教材學會的。表達能力、聆聽能力更是透過互動練習中,體驗而來的:「說,要說到對方想聽;聽,要聽到對方想說。」(示意圖/ shutterstock)

溝通是一種技能(Skill),不是知識。

要是你看完有關自信的說明,就會發現,原來自信不像其他知識,只要在學校的教室經過老師的講解,就會有自信,就會增強自信心。那麼溝通能力又是如何獲得呢?

溝通,也不是從課本教材學會的。表達能力、聆聽能力更是透過互動練習中,體驗而來的。

「說,要說到對方想聽;聽,要聽到對方想說。」

在卡內基訓練每次爲時三個半小時的課程裡,每位同學都一定要上臺進行約兩分鐘的短講,有時候還要分享兩次。在這十二堂課,每一堂都是如此。卡內基訓練是一種實際演練的溝通學習,而不是教導式的學習方法。

輪到你上臺進行短講的時候,如何一開始就抓住聽衆的注意力?如何用事件、案例和故事,吸引聽衆的興趣?短講結束前,還要學習如何做結語。將內容歸納成爲要求,希望自己和聽衆以後該採取何種行動。汽車巨人艾科卡在他的自傳《反敗爲勝》書中,曾提到他從卡內基訓練學到的這種溝通方式。

透過這樣的練習,每週一次(或兩次),經過十二週的磨練後,同學們的溝通能力真的會令人刮目相看。

UCLA副校長希望當學生時修過的課

爲什麼溝通能力這麼重要?

有一年,我去參加加州大學洛杉磯分校(UCLA)的一場頒獎典禮,當天典禮是在一家五星級飯店舉行,以獎勵在校成績居前五%的同學。典禮相當隆重,許多家長都來了。當天由副校長擔任演講,他對同學們說:「我本來想恭喜你們得獎,但是今天,你們的這張獎狀只證明了一件事──那就是你們的記憶力比較好。而且是在『某段時期』的記憶力很好──那就是考試前。不認同定我這句話的人請舉手,我請舉手的人重考一遍,你還會獲得同樣的成績嗎?……」聽到這裡,現場的師生與家長都笑了。確實如此,好像學生考完試,就把一切都還給老師,還給學校了。

接着,我認爲這段演講中最重要的是,這位副校長在演講中強調,「如果我又回到學生時代,我一定要選修一些課表上沒有的課程。」相信當時很多坐在臺下的人一定都會想,課表上沒有的課怎麼選?原來他指的是「溝通」。

他說,在校期間,別人判斷你的能力有多好,是根據你的分數成績來判斷;走出校門後,別人就會用你的溝通能力有多好,來判斷你有多優秀了。

我不知道,當時臺下的那一羣大學生們有什麼感想?但以我親身經驗,工作了六十多年的心路歷程,我覺得,這句話真的是畫龍點睛。

溝通既然這麼重要,在我們成長的過程中,爲什麼幾乎所有學校都沒有溝通這門課程呢?爲什麼父母在家裡也沒有教孩子如何溝通?原因可能很多,礙於傳統、文化、制度、習慣、社會等種種因素。當然,考試升學的壓力,也可能造成我們在成長過程中忽略了溝通能力的重要性。

溝通表達包括:想講、敢講、會講

其實工商業社會溝通良好與否,與個人競爭力有關鍵影響。

假若我是一位工程師,對於生產、效能方面,或是提高工作效率方面,有一項很好的建議。第一種狀況是「不想講」。不論在開會的時候,或私底下遇到主管,我都不想表達自己意見,這便可能是因爲熱忱不夠。很自然的,我會失去很多寶貴的機會。若是公司文化普遍如此,那麼這家公司的競爭力就比較低。

第二種狀況是「不敢講」。這點就與自信有關了。我怕說出來後被嘲笑,或者經理會冷言冷語的回覆。只要碰上一、兩次,任誰以後都不敢講了。如果一個公司的企業文化缺乏心理安全,那麼同事對工作的投入度一定很低。怎麼與其他企業競爭?

第三種情況是「不會講」。如何把一個意見、一個新點子表達得很清楚又精彩,讓大家很容易、很快能瞭解,甚至大力支持配合。有這種本事的人在職場上表現一定很突出。如果公司裡具備這種能力的人多一些該有多好,特別是專業人士的機構,像工程師、會計師、設計師。

想講、敢講、會講的這種表達能力,需要透過練習才能學會。而溝通和專業能力一樣,也需要練習才能學會。可惜,我們的學校都沒有教。

另一方面是聆聽。聆聽能獲得的重視,雖然沒有表達能力那麼重要,但是聆聽更難學會,不容易在短期內就能有所改變。

巴菲特的口才也是靠「練」出來

如果你上網搜尋一下,就會發現股神巴菲特在好幾段視頻裡面,不約而同提到一句話:「卡內基訓練改變了我的一生」。在他辦公桌正對面牆上所掛的,不是他的大學或研究所畢業證書,而是卡內基訓練的畢業證書。他說,自己以前是一個很害羞、畏縮的年輕人。有一次,他必須上臺報告,還緊張得跑到外面去嘔吐了。如今,卡內基訓練讓他變得樂在演講,善於分享,特別是向一羣大學生、年輕人。多麼戲劇化,多麼感人。

我相信大家都會同意,巴菲特絕對不可能答應爲任何產品,或任何企業做廣告與宣傳。可是多家電視臺訪問他的時候,或者在新聞訪談裡,他卻一次又一次提到,卡內基訓練改變了他的一生。他的案例證明了兩件事情:

首先,溝通能力是可以培養的,而非天生。

第二,溝通能力在現代商業社會格外重要,對每個人的影響也很大,良好的溝通能力能幫助我們成爲一位喜歡與他人互動,具有影響力的人。

(本文摘自《活用卡內基訓練 ,帶出快樂成功的孩子 》/ 讀書共和國)

【內容簡介】

1. 黑幼龍親解「卡內基與我」

在華人世界,黑幼龍等同於中文卡內基,到底卡內基如何改寫了黑幼龍的一生,甚至影響了中文世界逾40萬人。看黑老師首次公開親解「卡內基與我」。

2. 看卡內基的世代影響力

當全球卡內基仍然着重成人班訓練之際,爲何中文卡內基發展出青少年班、慢養班?而黑幼龍和中文卡內基,是怎麼讓一個人來上課,到一家人,兩代人,都樂於來卡內基上課。

3. 在卡內基,學到的是人生

爲什麼要說卡內基「訓練」,而非卡內基「教學」?

學校沒教、父母沒學的人生,該怎麼教孩子?卡內基又如何讓十幾歲的學生到五、六十歲的高階主管,透過這個溫暖的大平臺持續成長、提升。

4. 【特別收錄】活出卡內基的人生!

7個活用「卡內基」學習與成長的真實個案故事分享 ─ 從青少年班、成人班到領導班,看他們如何從應用卡內基開始,活出自己的精采,改變自己,影響身邊的人,找到自己的志向,也改善了親子關係。

5. 【特別收錄】卡內基的六大練習

透過持續應用與練習,卡內基訓練在生活中就可以開始實踐!自信、溝通、人際、熱忱、解憂、領導六種練習,簡單易學,立刻展開不一樣的人生!

【作者簡介】

黑幼龍

中文卡內基訓練創辦人,現任卡內基訓練臺灣地區負責人、光啓社董事長,臺灣400年來最有影響力的200人之一,長期致力推廣親子「慢養」教育理念。

自1987年引進全球知名的訓練課程「卡內基訓練」,幫助企業發揮人力資源潛能,增強企業競爭力,開啓人才培訓的風氣。至今在臺灣畢業學員超過40萬人,連續29年創下全球營運績效第一名紀錄,並領先全球,開創卡內基訓練「青少年班」、「慢養父母班」、「總經理班」。

着有《不管孩子,比管孩子還難!》、《養出好孩子,非慢不可》、《走出一條不平凡的領導之路》、《好想與努力的你分享》、《黑幼龍與你談心》、《破局而出》、《贏在影響力》、《黑暗中總有光》等二十餘本著作。

《活用卡內基訓練 ,帶出快樂成功的孩子 》/ 讀書共和國