訂定計劃卻總是趕不上變化？　8個技巧讓你「言出必行」

▲訂計劃示意圖。（圖／達志／示意圖）

國際中心／綜合報導

你喜歡訂定待辦事項，「To-do list」落落長卻常常發現「計劃跟不上變化」，總是沒辦法照着計劃走？也許你需要重新檢視你訂計劃的方式了！國外生活知識網站《Lifehack》發表8個「訂定計劃的注意事項」，讓你正確分配時間，又能言出必行！

1. 根據重要性和緊急性，計算任務的「價值」

2. 刪掉對於實現目標沒有用處的任務

3. 刪除可以委託給別人的任務

▲可以委託給別人完成的任務就不要都攬在自己身上。（圖／達志／示意圖）

4. 「To-do list」裡只列3項最重要的任務

5. 需要發揮創造力的任務安排在早上完成

6. 永遠先完成最困難的任務

7. 不要讓瑣碎的小事（像是確認電子郵件）浪費你的時間

8. 留點調整的彈性以防不可預期的狀況發生

訂定代辦事項的重點在於用最精簡的方式完成最困難的任務，纔能有效利用時間不做白做工。懂得分配任務也是一門哲學，不要把所有事情都攬給自己做，分工合作讓彼此能力發揮最大效益才能事半功倍。

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