羣創要員工整理辦公桌 企管博士:跟5S有關

羣創要求員工整理桌子專家認爲應該跟培養創新力有關。(資料照/網友提供)

記者周康玉臺北報導

羣創(3481)要員工整理辦公桌,甚至要求「電源線包紮好」、「日曆、水杯筆筒順序放」等細節,引起部分員工喊吃不消,但根據專家表示,這背後是好意,應該跟培養創新力的5S有關。

日本豐田汽車(TOYOTA)很強調5S現場管理法,也就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)。東吳大學企管助理教授歐素華認爲,羣創的要求應該跟此有關。

1955年,日本工廠爲了確保作業空間和安全推行2S,認爲「安全始於整理,終於整理整頓」。而後因生產品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了衝擊的作用,並由此掀起了5S的熱潮

歐素華表示,以創新聞名的3M公司,就一直強調每年的營收要有一部分是來自過去三到五年的創新,產品組合每一年都要有汰舊換新,就是要員工養成「創新的習慣」。豐田汽車的「品質三現」,即「現時、現物、現場」也是爲了維持好品質,以落實創新,兩者其實是有異曲同工之妙。

歐素華認爲,羣創這樣要求其實很合理,背後是好意,但應該要讓員工理解爲什麼,必須有一個稅服和溝通的過程,讓員工理解這樣做之後,對公司短中長期的發展,而不是隻有強迫或懲處。她還建議,不能只講一次,是不斷地加深員工印象,進一步發展結合企業DNA、創造企業獨有的5S。