新辦納稅人推行增值稅電子專票!用友爲您送上應對寶典
(原標題:新辦納稅人推行增值稅電子專票!用友爲您送上應對寶典)
想必這條新聞已經刷屏了各大企業財務人員的朋友圈。這條新聞對於財務人員來說,可謂是喜大普奔。因爲,專票電子化切實提升了發票管理的效率,是件實在的大好事。但對企業來說,可不僅僅這麼簡單。
近日,國家稅務總局印發《關於在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》,明確自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,這些地區開出的電子專票全國範圍內皆可接收使用。其中,寧波、石家莊和杭州3個地區前期已試點納稅人開具電子專票的受票方範圍也同步擴至全國。2021年1月21日,在其餘地區的新辦納稅人中實行專票電子化。實行專票電子化的新辦納稅人具體範圍由各省、自治區、直轄市和計劃單列市稅務局確定。
不得不說,國家在財稅數字化方面的改革政策導向之明確,力度之大,做法之堅決,讓人讚歎,也使企業實行專票電子化勢在必行。但財稅數字化的改革僅僅是專票電子化嗎?
繼金稅三期後,金稅四期也接踵而來,並將推動我國稅收治理逐步從 “信息治稅”升級到“智慧治稅”的新形態。未來稅務機關將積極構建動態“信用+風險”新型管理方式,實時分析識別納稅人行爲和特徵。這爲企業稅務管理和稅務數據管理提出了更高的要求。
面臨着越來越嚴格的財務監管,面臨着國家在財稅數字化轉型方面強有力的措施,企業該如何順應時代需求,化壓力爲行動呢?
電子專票背後,企業的危與機
電子專票作爲商業活動的關鍵載體將推進商業生態化的進程。交易在線化的時代,電子專票將推進商業往來邁進更高的層級,在保障交易實時性的同時,讓交易又更加具有真實性。所以,專票電子化的落地,將在企業降本增效、提升產業鏈協同與融合、構建更有效率的商業生態等方面發揮重要作用。同時,電子專票還將加快稅務生態大數據的建設,加快稅務資信體系的建設,加快稅務風控社會化的進程。
首先,專票電子化秒開秒收的特性不但可以幫助企業提升30%的發票管理效率,降低20%的綜合處理成本,也將幫助企業構建經營數據基礎,帶動企業數字化轉型升級。
其次,電子專票貫穿於產業鏈的上下游,貫穿於企業內部業務、財務、稅務、資金等。通過商流、物流、信息流、資金流的有效融合,可以推動產業鏈上資金的週轉速率,提升企業盈利能力和社會經濟效益,並推動產業鏈向數字化轉型。
第三,作爲金融機構向整個供應鏈條提供金融服務的關鍵因素,根據真實的交易過程,核心企業提供的如合同、發票、採購等數據,可以幫助中小企業增信,有效降低金融機構信息獲取成本,減弱借貸雙方的信息不對稱,從而幫助他們輕而易舉地獲得金融服務。而且,這有助於金融機構將資源嵌入到產業鏈中的具體環節,並通過對行業的深入瞭解,重新設計金融產品,更好地爲中小企業提供服務。
第四,基於業財稅金檔深度一體化的專票電子化是對傳統財稅流程的重塑與再造。通過專票的數字化管理、智能化分析構建企業的業財稅金檔深度融合。越來越多的企業將視角向外延伸,以產業鏈視角審視自身的定位和價值。通過內、外部價值鏈的相互銜接,實現與產業鏈的融合。
因此,對於企業自身而言,搶抓機遇,刻不容緩。然而,機遇與挑戰並存。如果說有什麼因素可以阻礙企業實現專票電子化,那一定是準備不足。
對於他們來說,原有的銷售流程、業務流程、開票流程、受票流程、覈銷流程、稽覈流程等,都會隨着電子專票的“降臨”而改變。面對重構升級的機遇,企業需要一套完整的信息化解決方案實現財稅管理數智化轉型升級。而爲了迎接產業鏈上下游之間的數據對接,進一步提升交易協同效率,企業也需要儘快打通數據通道,滿足上下游發票往來之間的數據需求,以此應對產業鏈的挑戰。
時不我待,財務人行動起來,邁開企業專票電子化落地第一步!
從2015年開始,用友致力於推動企業營改增和電子普票的推廣。從應用層面來講,用友的業財稅金檔一體化幫助企業的每筆業務在靈活多變的場景下實現便捷開票和數據管理;從技術層面來說,其平臺的成熟性,以及與業務的融合深度均具備其他廠商無可比肩的優勢。
企業擁抱專票電子化,有三種方式可供選擇。
大型企業可根據自身需求做定製化開發,構建電子會計系統,以私有化部署的方式支撐電子專票的開具和管理,在滿足風險合規需求的同時,保障數據安全;成長型企業可以基於第三方共享的電子發票服務平臺,不但投入成本低,而且可以滿足企業複雜的應用場景,如通過對接ERP、OA等系統實現電子專票的開具和管理;小微企業由於沒有專屬的報賬平臺,可以藉助稅務局的電子發票公共服務平臺免費使用客戶端開具電子專票。
而爲了幫助企業順利專票電子化的落地,用友提供了多場景、全線產品,幫助企業應用專票電子化改革。
例如,基於雲原生架構、一體化的雲服務平臺,YonSuite的業財稅金檔一體化完全融合企業業務場景,不但在雲上幫助企業完成了財務雲與營銷雲、採購雲的集成,同時融合了稅務雲的進銷項等服務,以此滿足企業在涉稅涉票等環節的整體需求。而且,企業無需二次升級就可以對接全部稅改政策,永遠使用全新的產品。此外,深度融合的業財稅金檔,幫助企業緊跟電子專票的進程,提升財務工作效率,打造智能的財稅平臺。
此外,在U8+V16.0版本銷售管理模塊和發票管理模塊增加“增值稅電子專用發票”開票類型,可直接在ERP中開具電子化專票,並將金稅開票結果返回ERP系統中。U8+同時支持電子專用發票認證的到期預警功能。根據企業開出去的銷項發票和可認證抵扣的進項發票進行當期稅負平衡測算,提高稅務管理工作自動化水平。U8 Cloud則在“應收單”、“銷售發票”新增“增值稅電子專用發票”類型,支持通過“申請開票”實現ERP直接開具增值稅電子專用發票;對接金稅系統實現受票管理,登記銷項發票相關臺賬,受票信息直接提供給ERP各個模塊進行使用。
同時,用友打造了企業稅務工作平臺,通過提供四大類產品滿足企業的實際需求。
第一類是電子發票雲服務平臺。該平臺與ERP系統無縫對接,實現從銷售開票、流轉、收票、報銷、入賬、歸檔的全流程智能管理。通過電子發票及工作協同、交易支付等全方位的服務滿足大型製造業、商超、物業、加油站等數萬家企業的發票數字化管理。
第二類是電子票據服務中心,幫助企業實現電子發票收納、歸集、流轉、報銷、入賬的無縫銜接,解決傳統報銷中需要手工填單貼票、電子發票重複提交、電子發票報銷狀態不能及時同步、電子發票原文件難以保存的四大痛點。
第三類是稅務雲。它爲企業提供以銷項管理、進項管理、納稅申報、風險監控爲核心的增值稅服務,爲企業提供經營過程中所有涉稅環節的解決方案。
最後是電子會計檔案系統。作爲數字化轉型的最後一公里,針對於企業發票報銷、歸檔、審計、稽查等管理需求,幫助企業建立全生命週期的會計電子檔案管理,切實解決企業的實際困難,助力企業實現以數據爲基礎的檔案管理的轉型升級。
全面專票電子化時代來臨。如何破局,企業知曉了嗎?